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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:10
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33 33  
34 34  == Créer une sous-commission de déclassement ==
35 35  
... ... @@ -73,7 +73,7 @@
73 73  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -== Documenter le motif de radiation ==
76 +== Documenter le bien avant la commission ==
77 77  
78 78  Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
79 79  
... ... @@ -95,19 +95,17 @@
95 95  
96 96  = Saisir la décision de radiation =
97 97  
98 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
98 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
99 99  
100 -Pour cela :
100 +* Accédez à la commission.
101 +* (((
102 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
101 101  
102 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
103 -1. (((
104 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
105 -
106 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
107 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
104 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
105 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
108 108  )))
109 109  
110 -== Radiation acceptée ==
108 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
111 111  
112 112  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
113 113  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -== Radiation refusée ==
125 +== Cas 2 : radiation refusée ==
128 128  
129 129  **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
130 130  
... ... @@ -175,9 +175,9 @@
175 175  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -== Mettre à jour le registre informatisé ==
176 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
179 179  
180 -Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
178 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
181 181  
182 182  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 183  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
... ... @@ -199,18 +199,22 @@
199 199  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -= Relocaliser des biens radiés =
200 += Relocaliser un bien radié =
203 203  
204 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
205 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
202 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
206 206  
207 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
208 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
204 +1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205 +1. Relocaliser :
209 209  
210 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
207 +* (((
208 +* **Unitairement** via la notice du bien
209 +* **Par lot** via un panier
210 +)))
211 211  
212 -== Relocaliser un bien ==
212 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
213 213  
214 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
215 +
214 214  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -== Relocaliser en lot ==
222 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
221 221  
222 222  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
... ... @@ -230,13 +230,18 @@
230 230  
231 231  = Éditer les décisions de commission =
232 232  
233 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
235 +Les décisions peuvent être triées et exportées par** type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
234 234  
235 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
237 +Conditions :
236 236  
237 -* le type de décision (accepté ou refusé),
238 -* la liste des biens rattachés à la commission.
239 +* Types de commissions correctement définis ;
240 +* Suites données saisies sur chaque bien.
239 239  
242 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
243 +
244 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
245 +* La liste des biens concernés.
246 +
240 240  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  
252 252  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
253 253  
254 -== Revenir sur une radiation ==
261 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
255 255  
256 256  Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
257 257  
... ... @@ -285,7 +285,7 @@
285 285  (((
286 286  **Sommaire**
287 287  
288 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
295 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
289 289  )))
290 290  
291 291  (% class="box" %)