Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33	33
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
...	...	@@ -45,9 +45,6 @@
45	45
46	46
47	47
48		-
49		-
50		-
51	51	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -99,19 +99,17 @@
99	99
100	100	= Saisir la décision de radiation =
101	101
102		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	99	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103	103
104		-Pour cela :
	101	+* Accédez à la commission.
	102	+* (((
	103	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
105	105
106		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
107		-1. (((
108		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
109		-
110		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
111		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	105	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	106	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
112	112	)))
113	113
114		-== Radiation acceptée ==
	109	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
115	115
116	116	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117	117
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-== Radiation refusée ==
	126	+== Cas 2 : radiation refusée ==
132	132
133	133	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
134	134
...	...	@@ -179,9 +179,9 @@
179	179	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181	181
182		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	177	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
183	183
184		-Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
	179	+Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
185	185
186	186	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
187	187	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -203,18 +203,22 @@
203	203	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206		-= Relocaliser des biens radiés =
	201	+= Relocaliser un bien radié =
207	207
208		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
209		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	203	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
210	210
211		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
212		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	205	+1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	206	+1. Relocaliser :
213	213
214		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	208	+* (((
	209	+* **Unitairement** via la notice du bien
	210	+* **Par lot** via un panier
	211	+)))
215	215
216		-== Relocaliser un bien ==
	213	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
217	217
	215	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	216	+
218	218	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
...	...	@@ -221,7 +221,7 @@
221	221	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223	223
224		-== Relocaliser en lot ==
	223	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
225	225
226	226	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
...	...	@@ -255,7 +255,7 @@
255	255
256	256	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
257	257
258		-== Revenir sur une radiation ==
	257	+== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
259	259
260	260	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
261	261
...	...	@@ -289,7 +289,7 @@
289	289	(((
290	290	**Sommaire**
291	291
292		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	291	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
293	293	)))
294	294
295	295	(% class="box" %)