Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,8 +29,6 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33		-
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -47,7 +47,6 @@
47	47
48	48
49	49
50		-
51	51	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -99,19 +99,17 @@
99	99
100	100	= Saisir la décision de radiation =
101	101
102		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	99	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103	103
104		-Pour cela :
	101	+* Accédez à la commission.
	102	+* (((
	103	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
105	105
106		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
107		-1. (((
108		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
109		-
110		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
111		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	105	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	106	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
112	112	)))
113	113
114		-== Radiation acceptée ==
	109	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
115	115
116	116	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117	117
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-== Radiation refusée ==
	126	+== Cas 2 : radiation refusée ==
132	132
133	133	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
134	134
...	...	@@ -140,14 +140,13 @@
140	140
141	141	= Archiver et lier les documents administratifs =
142	142
143		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	138	+== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
144	144
145		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	140	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
146	146
147		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
148		-1. Le lier :
149		-
150	150	* (((
	143	+Le lier :
	144	+
151	151	* À la notice de **sous-commission ;**
152	152	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
153	153	)))
...	...	@@ -179,9 +179,9 @@
179	179	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181	181
182		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	176	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
183	183
184		-Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
	178	+Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
185	185
186	186	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
187	187	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -203,18 +203,22 @@
203	203	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206		-= Relocaliser des biens radiés =
	200	+= Relocaliser un bien radié =
207	207
208		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
209		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	202	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
210	210
211		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
212		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	204	+* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	205	+* (((
	206	+Relocaliser :
213	213
214		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	208	+* **Unitairement** via la notice du bien
	209	+* **Par lot** via un panier
	210	+)))
215	215
216		-== Relocaliser un bien ==
	212	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
217	217
	214	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	215	+
218	218	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
...	...	@@ -221,7 +221,7 @@
221	221	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223	223
224		-== Relocaliser en lot ==
	222	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
225	225
226	226	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
...	...	@@ -232,30 +232,13 @@
232	232	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234	234
235		-= Éditer les décisions de commission =
236		-
237		-Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
238		-
239		-À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
240		-
241		-* le type de décision (accepté ou refusé),
242		-* la liste des biens rattachés à la commission.
243		-
244		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245		-
246		-
247		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248		-
249		-
250	250	= Gérer les cas particuliers =
251	251
252		-Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
253		-
254	254	== Effectuer un transfert d’affectation ==
255	255
256	256	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
257	257
258		-== Revenir sur une radiation ==
	239	+== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
259	259
260	260	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
261	261
...	...	@@ -283,6 +283,26 @@
283	283	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
284	284	)))
285	285
	267	+= Éditer les décisions de commission =
	268	+
	269	+Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
	270	+
	271	+Conditions :
	272	+
	273	+* Types de commissions correctement définis ;
	274	+* Suites données saisies sur chaque bien.
	275	+
	276	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
	277	+
	278	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	279	+* La liste des biens concernés.
	280	+
	281	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+
	283	+
	284	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+
	286	+
286	286
287	287	)))|(% style="width:308px" %)(((
288	288	(% class="box" %)
...	...	@@ -289,7 +289,7 @@
289	289	(((
290	290	**Sommaire**
291	291
292		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	293	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
293	293	)))
294	294
295	295	(% class="box" %)