Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -27,7 +27,7 @@
27	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28	28	)))
29	29
30		-= Préparer une radiation dans Flora =
	30	+= Lancer une procédure de radiation =
31	31
32	32	Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33	33
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-== Documenter le bien avant la commission ==
	79	+== Documenter le motif de radiation ==
80	80
81	81	Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
82	82
...	...	@@ -96,7 +96,7 @@
96	96	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-= Saisir la décision de radiation =
	99	+= Enregistrer la décision de radiation =
100	100
101	101	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
102	102
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
111	111	)))
112	112
113		-== Radiation acceptée ==
	113	+== Cas d'un déclassement accepté ==
114	114
115	115	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116	116
...	...	@@ -127,7 +127,7 @@
127	127	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-== Radiation refusée ==
	130	+== Cas d'un déclassement refusé ==
131	131
132	132	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133	133
...	...	@@ -137,11 +137,11 @@
137	137	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-= Archiver et lier les documents administratifs =
	140	+= Tracer à archiver la décision =
141	141
142	142	Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
143	143
144		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	144	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
145	145
146	146	1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
147	147	1. Le lier :
...	...	@@ -156,7 +156,7 @@
156	156	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159		-=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
	159	+=== Lier un document à une sous-commission ===
160	160
161	161	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
170		-=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
	170	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
171	171
172	172	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
...	...	@@ -178,7 +178,7 @@
178	178	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
181		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	181	+== Mettre à jour le registre ==
182	182
183	183	Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
184	184
...	...	@@ -212,7 +212,7 @@
212	212
213	213	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
214	214
215		-== Relocaliser un bien ==
	215	+== Relocaliser un bien (manuel) ==
216	216
217	217	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-== Relocaliser des biens en lot ==
	223	+== Relocaliser en lot (panier) ==
224	224
225	225	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
...	...	@@ -231,7 +231,7 @@
231	231	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
233	233
234		-= Éditer les décisions de commission =
	234	+= Produire une édition des décisions =
235	235
236	236	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
237	237
...	...	@@ -250,11 +250,11 @@
250	250
251	251	Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
252	252
253		-== Effectuer un transfert d’affectation ==
	253	+== Traiter un transfert d’affectation ==
254	254
255	255	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
256	256
257		-== Revenir sur une radiation ==
	257	+== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
258	258
259	259	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
260	260
...	...	@@ -270,7 +270,7 @@
270	270	Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
271	271	)))
272	272
273		-== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
	273	+== Effectuer une radiation sans commission ==
274	274
275	275	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
276	276