Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33	33
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
...	...	@@ -45,8 +45,6 @@
45	45
46	46
47	47
48		-
49		-
50	50	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
...	...	@@ -98,19 +98,17 @@
98	98
99	99	= Saisir la décision de radiation =
100	100
101		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	99	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102	102
103		-Pour cela :
	101	+* Accédez à la commission.
	102	+* (((
	103	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104	104
105		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
106		-1. (((
107		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
108		-
109		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
110		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	105	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	106	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
111	111	)))
112	112
113		-== Radiation acceptée ==
	109	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
114	114
115	115	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116	116
...	...	@@ -127,7 +127,7 @@
127	127	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-== Radiation refusée ==
	126	+== Cas 2 : radiation refusée ==
131	131
132	132	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133	133
...	...	@@ -178,9 +178,9 @@
178	178	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
181		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	177	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
182	182
183		-Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
	179	+Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
184	184
185	185	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
186	186	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -202,18 +202,22 @@
202	202	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-= Relocaliser des biens radiés =
	201	+= Relocaliser un bien radié =
206	206
207		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
208		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	203	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
209	209
210		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
211		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	205	+1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	206	+1. Relocaliser :
212	212
213		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	208	+* (((
	209	+* **Unitairement** via la notice du bien
	210	+* **Par lot** via un panier
	211	+)))
214	214
215		-== Relocaliser un bien ==
	213	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
216	216
	215	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	216	+
217	217	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-== Relocaliser des biens en lot ==
	223	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
224	224
225	225	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
...	...	@@ -254,7 +254,7 @@
254	254
255	255	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
256	256
257		-== Revenir sur une radiation ==
	257	+== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
258	258
259	259	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
260	260
...	...	@@ -288,7 +288,7 @@
288	288	(((
289	289	**Sommaire**
290	290
291		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	291	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
292	292	)))
293	293
294	294	(% class="box" %)