Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,8 +29,6 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33		-
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -98,19 +98,17 @@
98	98
99	99	= Saisir la décision de radiation =
100	100
101		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	99	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102	102
103		-Pour cela :
	101	+* Accédez à la commission.
	102	+* (((
	103	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104	104
105		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
106		-1. (((
107		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
108		-
109		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
110		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	105	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	106	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
111	111	)))
112	112
113		-== Radiation acceptée ==
	109	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
114	114
115	115	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116	116
...	...	@@ -127,7 +127,7 @@
127	127	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-== Radiation refusée ==
	126	+== Cas 2 : radiation refusée ==
131	131
132	132	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133	133
...	...	@@ -139,14 +139,13 @@
139	139
140	140	= Archiver et lier les documents administratifs =
141	141
142		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	138	+== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
143	143
144		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	140	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
145	145
146		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
147		-1. Le lier :
148		-
149	149	* (((
	143	+Le lier :
	144	+
150	150	* À la notice de **sous-commission ;**
151	151	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
152	152	)))
...	...	@@ -178,9 +178,9 @@
178	178	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
181		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	176	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
182	182
183		-Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
	178	+Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
184	184
185	185	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
186	186	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -202,18 +202,22 @@
202	202	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204	204
205		-= Relocaliser des biens radiés =
	200	+= Relocaliser un bien radié =
206	206
207		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
208		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	202	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
209	209
210		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
211		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	204	+* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	205	+* (((
	206	+Relocaliser :
212	212
213		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	208	+* **Unitairement** via la notice du bien
	209	+* **Par lot** via un panier
	210	+)))
214	214
215		-== Relocaliser un bien ==
	212	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
216	216
	214	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	215	+
217	217	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-== Relocaliser des biens en lot ==
	222	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
224	224
225	225	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
...	...	@@ -231,30 +231,13 @@
231	231	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
233	233
234		-= Éditer les décisions de commission =
235		-
236		-Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
237		-
238		-À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
239		-
240		-* le type de décision (accepté ou refusé),
241		-* la liste des biens rattachés à la commission.
242		-
243		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244		-
245		-
246		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249	249	= Gérer les cas particuliers =
250	250
251		-Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
252		-
253	253	== Effectuer un transfert d’affectation ==
254	254
255	255	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
256	256
257		-== Revenir sur une radiation ==
	239	+== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
258	258
259	259	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
260	260
...	...	@@ -282,6 +282,26 @@
282	282	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
283	283	)))
284	284
	267	+= Éditer les décisions de commission =
	268	+
	269	+Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
	270	+
	271	+Conditions :
	272	+
	273	+* Types de commissions correctement définis ;
	274	+* Suites données saisies sur chaque bien.
	275	+
	276	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
	277	+
	278	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	279	+* La liste des biens concernés.
	280	+
	281	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+
	283	+
	284	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+
	286	+
285	285
286	286	)))|(% style="width:308px" %)(((
287	287	(% class="box" %)
...	...	@@ -288,7 +288,7 @@
288	288	(((
289	289	**Sommaire**
290	290
291		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	293	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
292	292	)))
293	293
294	294	(% class="box" %)