Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:09
sur 2025/07/18 11:09
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:22
sur 2025/07/17 14:22
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 46 suppressions)
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à s uivre.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Dans quelscasradie-t-onun bien? =11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,318 +27,254 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Préparer une radiation dans Flora =30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 31 32 - Dansun premier temps, il est nécessairede créerunsous-commission dedéclassement dans Flora, puisd’y rattacher les biens concernés. Cette préparationpermet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.32 +== Préparer une commission de radiation == 33 33 34 -== Créer une sous-commission de déclassement == 34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement** 35 35 36 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 37 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente 38 +))) 39 +)))|(% style="width:308px" %)((( 40 +(% class="box" %) 41 +((( 42 +**Sommaire** 38 38 39 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 + 45 +))) 40 40 47 +(% class="box" %) 48 +((( 49 +**Aller plus loin** 41 41 42 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 +* Gérer les commissions 52 +* Éditer le registre 53 +* Gérer les relocalisations 43 43 ))) 44 44 56 +(% class="box" %) 57 +((( 58 +**Icônes principales** 59 +))) 60 +))) 45 45 46 46 47 47 64 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 48 48 49 49 50 - [[Résultat → noticesous-commissioncréée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]67 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 51 51 52 52 53 - ==Rattacherlesbiensàlasous-commission==70 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 54 54 55 -Deux méthodes sont possibles : 72 +* destruction du bien, 73 +* inscription indue, 74 +* changement d’affectation, 75 +* transfert de propriété, 76 +* déclassement. 56 56 57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 78 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 59 59 60 - ===Cas1:associer les biens via les paniers===80 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 61 61 62 - [[Noticesous-commission→ bouton associer des biensàpartir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]82 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 63 63 64 64 65 - [[Recherche dupanieretattachement de tous lesbiensàlacommission.>>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 66 66 67 67 68 -== =Cas 2 : associerlesbiensà partird'unerecherche===88 +== Radier un bien dans Flora == 69 69 70 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 91 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 72 72 73 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 +(% class="box warningmessage" %) 94 +((( 95 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 96 +))) 74 74 98 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 75 75 76 - [[Sélection etattachement des biensà lacommission.>>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 77 77 78 78 79 -== Documenterlebienavantlacommission ==103 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 80 80 81 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 82 82 83 - Dans lebienliéàl’événement,vouspouvez:106 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 84 84 85 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 86 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 87 87 88 - Cesinformations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biensrattachésàla commission,ainsi que dans la notice du bien.109 += Préparer la commission de radiation = 89 89 90 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 112 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 92 92 93 - [[Saisiedesdonnées et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 94 94 116 +[[image:1747743103642-645.png]] 117 + 95 95 96 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -= Saisir la décision de radiation = 100 - 101 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 102 - 103 -Pour cela : 104 - 105 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 106 -1. ((( 107 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 108 - 109 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 110 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 111 111 ))) 112 112 113 -== Radiation acceptée == 114 114 115 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement dans :125 +[[image:1747744458238-483.png]] 116 116 117 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 118 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 119 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 120 120 121 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 - 123 - 124 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 - 126 - 127 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 - 129 - 130 -== Radiation refusée == 131 - 132 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 133 - 134 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 - 136 - 137 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 - 139 - 140 -= Archiver et lier les documents administratifs = 141 - 142 -Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure. 143 - 144 -== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? == 145 - 146 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.** 147 -1. Le lier : 148 - 149 -* ((( 150 -* À la notice de **sous-commission ;** 151 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 128 +(% class="box infomessage" %) 129 +((( 130 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 152 152 ))) 153 153 154 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.133 +[[image:1747744491821-660.png]] 155 155 156 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 136 +== Rattacher des biens à la commission == 158 158 159 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===138 +=== via les paniers === 160 160 161 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 162 162 142 +[[image:1747745538597-666.png]] 163 163 164 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +[[image:1747745673692-611.png]] 165 165 166 166 167 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]147 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 168 168 149 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 169 169 170 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===151 +[[image:1747745763475-451.png]] 171 171 172 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 174 174 175 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +[[image:1747745922159-997.png]] 176 176 177 177 178 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]159 +== Suivi du bien == 179 179 180 180 181 - ==Mettreàjour le registre informatisé==162 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 182 182 183 -Pour lesutilisateursdu**registreinformatisé** :164 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 184 184 185 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 186 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 187 -1. Modifiez le champ** Observations.** 188 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 166 +[[image:1747746455047-609.png]] 189 189 190 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 169 +[[image:1747748997354-191.png]] 192 192 193 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 172 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 195 195 196 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +[[image:1747746686355-775.png]] 197 197 198 198 199 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 178 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 201 201 202 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 203 203 182 +[[image:1747746792131-277.png]] 204 204 205 -= Relocaliser des biens radiés = 206 206 207 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 208 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 185 += Saisir les résultats de la commission = 209 209 210 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 211 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 187 +== Acceptation du déclassement == 212 212 213 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 214 214 215 - == Relocaliserunbien==190 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 216 216 217 - [[Relocaliser lebien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 218 218 194 +[[image:1747747040744-481.png]] 219 219 220 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 197 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 222 222 223 - == Relocaliser des biens en lot ==199 +[[image:1747747162366-301.png]] 224 224 225 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 202 +=== Incidence sur la notice du bien === 227 227 228 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 230 230 231 -[[ Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]207 +[[image:1747748269839-472.png]] 232 232 209 +(% style="text-align: center;" %) 210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 233 233 234 -= Éditer les décisions de commission = 235 235 236 - Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé).Cette opérationrepose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.213 +[[image:1747748240914-548.png]] 237 237 238 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant : 215 +(% style="text-align: center;" %) 216 +//Visualisation de la notice du bien// 239 239 240 -* le type de décision (accepté ou refusé), 241 -* la liste des biens rattachés à la commission. 218 +(% class="box infomessage" %) 219 +((( 220 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 221 +))) 242 242 243 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 +(% class="box warningmessage" %) 224 +((( 225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 226 +))) 244 244 228 +[[image:1747748800531-734.png]] 245 245 246 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 231 +== Refus du déclassement == 248 248 249 -= Gérer les cas particuliers = 250 250 251 - Certainessituations appellentdes traitementsspécifiques : transfertsd’affectation à distinguerdes radiations classiques,correctionsexceptionnelles en casde redécouverted’un bien,ou procédures simplifiéessanspassageencommission. Ces cas particuliers doivent être traitésavec précaution tout enrespectantles exigencesde traçabilité.234 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 252 252 253 - == Effectuer un transfert d’affectation==236 +[[image:1747747373805-397.png]] 254 254 255 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 256 256 257 - == Revenir sur une radiation==239 +[[image:1747747417159-483.png]] 258 258 259 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 260 260 261 -Procédure : 262 262 263 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 264 -* Relocaliser le bien ; 265 -* Mettre à jour les constats d’état ; 266 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 243 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 267 267 268 -(% class="box infomessage" %) 269 -((( 270 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 271 -))) 272 272 273 - ==Effectuerune radiationsansutiliserlescommissions==246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 274 274 275 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 276 276 277 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 278 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 249 +[[image:1747747575202-574.png]] 279 279 280 -(% class="box warningmessage" %) 281 -((( 282 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 283 -))) 284 284 285 - 286 -)))|(% style="width:308px" %)((( 287 -(% class="box" %) 288 -((( 289 -**Sommaire** 290 290 291 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 292 -))) 253 +[[image:1747748374321-941.png]] 293 293 294 -(% class="box" %) 295 -((( 296 -**Aller plus loin** 297 297 298 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 299 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 300 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 301 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 302 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 303 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 304 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 305 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 306 -))) 256 +Modifier le champ observations : 307 307 308 -(% class="box" %) 309 -((( 310 -**Icônes principales** 258 +[[image:1747748515221-123.png]] 311 311 312 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 313 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 314 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 315 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 316 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 317 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 318 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 319 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 320 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 321 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 322 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 323 -))) 324 -))) 325 325 326 326 262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 327 327 264 +[[image:1747748575962-477.png]] 328 328 329 329 267 +== Incidence sur la notice du bien == 330 330 269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 331 331 271 +[[image:1747748800531-734.png]] 332 332 333 333 274 += Questions / réponses = 334 334 276 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 335 335 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 342 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 343 343 ((( 344 344
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.2 KB - Contenu