Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:09
sur 2025/07/18 11:09
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
sur 2025/04/16 12:27
Commentaire de modification :
Imported from XAR
Résumé
-
Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 78 suppressions)
- 1747742991616-250.png
- 1747743103642-645.png
- 1747744458238-483.png
- 1747744491821-660.png
- 1747745489071-334.png
- 1747745538597-666.png
- 1747745673692-611.png
- 1747745763475-451.png
- 1747745777080-938.png
- 1747745922159-997.png
- 1747746455047-609.png
- 1747746593485-330.png
- 1747746686355-775.png
- 1747746792131-277.png
- 1747746796551-178.png
- 1747747040744-481.png
- 1747747162366-301.png
- 1747747373805-397.png
- 1747747417159-483.png
- 1747747575202-574.png
- 1747747638350-537.png
- 1747747747886-558.png
- 1747747797548-798.png
- 1747748240914-548.png
- 1747748269839-472.png
- 1747748374321-941.png
- 1747748515221-123.png
- 1747748558049-149.png
- 1747748575962-477.png
- 1747748735392-352.png
- 1747748800531-734.png
- 1747748997354-191.png
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
-
... ... @@ -1,344 +1,192 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Dans quels cas radie-t-on un bien ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Préparer une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - Dansun premiertemps,ilestnécessaire de créer un sous-commission de déclassementdansFlora,puis d’yrattacher les biens concernés.Cettepréparationpermetde structurerla procédureenamontde la décisionet d’assurer une traçabilitérigoureuseà chaqueétape.23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -== Créer une sous-commission de déclassement == 35 35 36 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 37 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 38 38 39 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 29 +== Radier un bien dans Flora == 41 41 42 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 -))) 44 44 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 45 45 46 - 47 - 48 - 49 - 50 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 - 52 - 53 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 54 - 55 -Deux méthodes sont possibles : 56 - 57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 59 - 60 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 61 - 62 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 - 64 - 65 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 - 67 - 68 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 69 - 70 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 - 72 - 73 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 - 75 - 76 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 - 78 - 79 -== Documenter le bien avant la commission == 80 - 81 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 82 - 83 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 84 - 85 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 86 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 87 - 88 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 89 - 90 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 - 92 - 93 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 - 95 - 96 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -= Saisir la décision de radiation = 100 - 101 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 102 - 103 -Pour cela : 104 - 105 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 106 -1. ((( 107 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 108 - 109 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 110 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 111 111 ))) 112 112 113 - ==Radiation acceptée==39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation. 114 114 115 - Siledéclassement estaccepté:lasuite donnée apparaîtautomatiquementdans:41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer. 116 116 117 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 118 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 119 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 120 120 121 - [[Choixde lasuiteàdonneretvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 122 122 123 123 124 - [[Ex. Bienliéà l'évènement→ lasuiteàdonnerapparaitdanslaliste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 125 125 126 126 127 - [[Ex.Notice de bien → suite à donnéeetcommentaire administratif reportés sur lanoticedu bienvia le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 += Préparer la commission de radiation = 128 128 52 +Menu gérer / commission saisie. 129 129 130 - ==Radiation refusée==54 +3 champs à minima sont importants : 131 131 132 - **Encas derefusdedéclassement**,lemotifestsaisidansle champ **Commentaireadministratif**. Ilestensuitearchivé dansla notice dubiendansl’événementafin d’enassurer la traçabilité.56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission. 133 133 134 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 - 136 - 137 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 - 139 - 140 -= Archiver et lier les documents administratifs = 141 - 142 -Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure. 143 - 144 -== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? == 145 - 146 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.** 147 -1. Le lier : 148 - 149 -* ((( 150 -* À la notice de **sous-commission ;** 151 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 58 +(% class="box infomessage" %) 59 +((( 60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement" 152 152 ))) 153 153 154 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]] 155 155 156 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]] 158 158 159 -== =Cas 1 :associerl'arrêtéà lasous-commissionde déclassement===69 +== Rattacher des biens à la commission == 160 160 161 - [[Noticesous-commission →boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens. 162 162 163 163 164 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 +(% style="text-align:center" %) 75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]] 165 165 166 166 167 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 79 +(% style="text-align:center" %) 80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]] 169 169 170 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 171 171 172 - [[Tabledesbiens→sélectiondesnoticesà modifierparlotdansla liste derésultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]]. 173 173 85 +(% style="text-align:center" %) 86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]] 174 174 175 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 177 177 178 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 180 180 181 - ==Mettre àjour leregistre informatisé ==94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 182 182 183 -Pour les utilisateurs du **registre informatisé** : 96 +(% style="text-align:center" %) 97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]] 184 184 185 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 186 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 187 -1. Modifiez le champ** Observations.** 188 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 189 189 190 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 +(% style="text-align:center" %) 101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]] 191 191 192 192 193 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 +(% style="text-align:center" %) 105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]] 194 194 107 +== == 195 195 196 - [[Tableregistres→saisie duchamp **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 197 197 111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 198 198 199 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 +(% style="text-align:center" %) 114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]] 200 200 201 201 202 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 118 +(% style="text-align:center" %) 119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]] 204 204 205 -= Relocaliser des biens radiés = 206 206 207 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 208 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 209 209 210 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 211 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 212 212 213 -Cet te manipulationgarantitunetraçabilitéclairedu devenirdesbiens radiés.125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 214 214 215 -== Relocaliser un bien == 127 +(% style="text-align:center" %) 128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]] 216 216 217 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 131 += Saisir les résultats de la commission = 219 219 220 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 222 222 223 -== Relocaliser des biens en lot == 136 +(% style="text-align:center" %) 137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]] 224 224 225 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 140 +(% style="text-align:center" %) 141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]] 227 227 228 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 230 230 231 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 +(% style="text-align:center" %) 147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]] 232 232 149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 233 233 234 - =Éditerles décisionsde commission=151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 235 235 236 - Unefoislesdécisionsdecommissionenregistrées, il est possible de générerune édition regroupant lesbiensconcernés, triés selon leur statutfinal (accepté ourefusé). Cette opération repose sur une structurationrigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.153 +== Et si la commission refuse la radiation == 237 237 238 - Àpartir deFlora,vouspouvezéditerun modèleLibreOfficepersonnaliséincluant:155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 239 239 240 - *letypede décision(accepté ou refusé),241 - * la listedes biens rattachés àlacommission.157 +(% style="text-align:center" %) 158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]] 242 242 243 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 161 +(% style="text-align:center" %) 162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]] 245 245 246 - [[Impressiondelanoticeetdesbiensliésvialesmodèlesdepublication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]164 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 247 247 248 248 249 -= Gérer les cas particuliers = 167 +(% style="text-align:center" %) 168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]] 250 250 251 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité. 252 252 253 -== Effectuer un transfert d’affectation == 254 254 255 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 172 +(% style="text-align:center" %) 173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]] 256 256 257 - == Revenirsuruneradiation==175 +Modification du champ Observations. 258 258 259 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 177 +(% style="text-align:center" %) 178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]] 260 260 261 - Procédure:180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 262 262 263 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 264 -* Relocaliser le bien ; 265 -* Mettre à jour les constats d’état ; 266 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 182 +(% style="text-align:center" %) 183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]] 267 267 268 -(% class="box infomessage" %) 269 -((( 270 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 271 -))) 272 272 273 -= =Effectuer une radiationsansutiliserles commissions ==186 += Questions / réponses = 274 274 275 - Danscertainscas,uneradiationpeut être réalisée sans commission, à condition de respecter lesrèglesde gestion:188 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 276 276 277 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 278 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 279 - 280 -(% class="box warningmessage" %) 281 -((( 282 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 283 -))) 284 - 285 - 286 -)))|(% style="width:308px" %)((( 287 -(% class="box" %) 288 -((( 289 -**Sommaire** 290 - 291 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 292 -))) 293 - 294 -(% class="box" %) 295 -((( 296 -**Aller plus loin** 297 - 298 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 299 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 300 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 301 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 302 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 303 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 304 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 305 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 306 -))) 307 - 308 -(% class="box" %) 309 -((( 310 -**Icônes principales** 311 - 312 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 313 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 314 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 315 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 316 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 317 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 318 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 319 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 320 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 321 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 322 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 323 -))) 324 -))) 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 342 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 343 343 ((( 344 344
- 1747742991616-250.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1747743103642-645.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -131.8 KB - Contenu
- 1747744458238-483.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -136.5 KB - Contenu
- 1747744491821-660.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.8 KB - Contenu
- 1747745489071-334.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -765 bytes - Contenu
- 1747745538597-666.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -146.7 KB - Contenu
- 1747745673692-611.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -171.1 KB - Contenu
- 1747745763475-451.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.7 KB - Contenu
- 1747745777080-938.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -868 bytes - Contenu
- 1747745922159-997.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -197.3 KB - Contenu
- 1747746455047-609.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.8 KB - Contenu
- 1747746593485-330.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -211.1 KB - Contenu
- 1747746686355-775.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1747746792131-277.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.1 KB - Contenu
- 1747746796551-178.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.1 KB - Contenu
- 1747747040744-481.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.4 KB - Contenu
- 1747747162366-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.4 KB - Contenu
- 1747747373805-397.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -252.9 KB - Contenu
- 1747747417159-483.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.4 KB - Contenu
- 1747747575202-574.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -146.0 KB - Contenu
- 1747747638350-537.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -220.9 KB - Contenu
- 1747747747886-558.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -263.9 KB - Contenu
- 1747747797548-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -267.6 KB - Contenu
- 1747748240914-548.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.9 KB - Contenu
- 1747748269839-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -54.5 KB - Contenu
- 1747748374321-941.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -231.1 KB - Contenu
- 1747748515221-123.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -140.1 KB - Contenu
- 1747748558049-149.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -254.8 KB - Contenu
- 1747748575962-477.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1747748735392-352.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.0 KB - Contenu
- 1747748800531-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -226.0 KB - Contenu
- 1747748997354-191.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -232.3 KB - Contenu
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.2 KB - Contenu