Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
	11	+= Comprendre la radiation d'un bien =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -29,8 +29,6 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33		-
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -97,19 +97,17 @@
97	97
98	98	= Saisir la décision de radiation =
99	99
100		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	98	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
101	101
102		-Pour cela :
	100	+* Accédez à la commission.
	101	+* (((
	102	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
103	103
104		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
105		-1. (((
106		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
107		-
108		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
109		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	104	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	105	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
110	110	)))
111	111
112		-== Radiation acceptée ==
	108	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
113	113
114	114	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
115	115
...	...	@@ -126,7 +126,7 @@
126	126	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129		-== Radiation refusée ==
	125	+== Cas 2 : radiation refusée ==
130	130
131	131	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
132	132
...	...	@@ -138,14 +138,13 @@
138	138
139	139	= Archiver et lier les documents administratifs =
140	140
141		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	137	+== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142	142
143		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	139	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
144	144
145		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
146		-1. Le lier :
147		-
148	148	* (((
	142	+Le lier :
	143	+
149	149	* À la notice de **sous-commission ;**
150	150	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
151	151	)))
...	...	@@ -177,9 +177,9 @@
177	177	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	175	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
181	181
182		-Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
	177	+Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
183	183
184	184	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
185	185	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -203,16 +203,20 @@
203	203
204	204	= Relocaliser un bien radié =
205	205
206		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
207		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	201	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
208	208
209		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
210		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	203	+* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	204	+* (((
	205	+Relocaliser :
211	211
212		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	207	+* **Unitairement** via la notice du bien
	208	+* **Par lot** via un panier
	209	+)))
213	213
214		-== Relocaliser un bien ==
	211	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
215	215
	213	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	214	+
216	216	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218	218
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221	221
222		-== Relocaliser des biens en lot ==
	221	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
223	223
224	224	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
...	...	@@ -230,30 +230,13 @@
230	230	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232	232
233		-= Éditer les décisions de commission =
234		-
235		-Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
236		-
237		-À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
238		-
239		-* le type de décision (accepté ou refusé),
240		-* la liste des biens rattachés à la commission.
241		-
242		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243		-
244		-
245		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246		-
247		-
248	248	= Gérer les cas particuliers =
249	249
250		-Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
251		-
252	252	== Effectuer un transfert d’affectation ==
253	253
254	254	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
255	255
256		-== Revenir sur une radiation ==
	238	+== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
257	257
258	258	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
259	259
...	...	@@ -281,6 +281,26 @@
281	281	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
282	282	)))
283	283
	266	+= Éditer les décisions de commission =
	267	+
	268	+Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
	269	+
	270	+Conditions :
	271	+
	272	+* Types de commissions correctement définis ;
	273	+* Suites données saisies sur chaque bien.
	274	+
	275	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
	276	+
	277	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	278	+* La liste des biens concernés.
	279	+
	280	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+
	282	+
	283	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	284	+
	285	+
284	284
285	285	)))|(% style="width:308px" %)(((
286	286	(% class="box" %)
...	...	@@ -287,7 +287,7 @@
287	287	(((
288	288	**Sommaire**
289	289
290		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	292	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
291	291	)))
292	292
293	293	(% class="box" %)