Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -29,7 +29,7 @@ 29 29 30 30 = Préparer une radiation dans Flora = 31 31 32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer unsous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape. 33 33 34 34 == Créer une sous-commission de déclassement == 35 35 ... ... @@ -96,19 +96,17 @@ 96 96 97 97 = Saisir la décision de radiation = 98 98 99 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliserla suitedonnée àchaque bienrattaché.99 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 100 100 101 -Pour cela : 101 +* Accédez à la commission. 102 +* ((( 103 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 102 102 103 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 104 -1. ((( 105 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 106 - 107 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 108 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 105 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 106 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 109 109 ))) 110 110 111 -== Radiation acceptée ==109 +== Cas 1 : radiation acceptée == 112 112 113 113 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 114 114 ... ... @@ -125,7 +125,7 @@ 125 125 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 127 128 -== Radiation refusée ==126 +== Cas 2 : radiation refusée == 129 129 130 130 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 131 131 ... ... @@ -202,16 +202,20 @@ 202 202 203 203 = Relocaliser un bien radié = 204 204 205 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 206 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 203 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 207 207 208 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements(ex.:« Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;209 -1. **Relocaliserles biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.205 +1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 206 +1. Relocaliser : 210 210 211 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 208 +* ((( 209 +* **Unitairement** via la notice du bien 210 +* **Par lot** via un panier 211 +))) 212 212 213 - ==Relocaliserunbien==213 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 214 214 215 +== Cas 1 : relocaliser un bien == 216 + 215 215 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 217 ... ... @@ -218,7 +218,7 @@ 218 218 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 220 221 -== Relocaliser des biens en lot ==223 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 222 222 223 223 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 ... ... @@ -286,7 +286,7 @@ 286 286 ((( 287 287 **Sommaire** 288 288 289 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}291 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 290 290 ))) 291 291 292 292 (% class="box" %)