Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33	33
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
...	...	@@ -44,7 +44,6 @@
44	44
45	45
46	46
47		-
48	48	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
...	...	@@ -96,19 +96,17 @@
96	96
97	97	= Saisir la décision de radiation =
98	98
99		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	98	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
100	100
101		-Pour cela :
	100	+* Accédez à la commission.
	101	+* (((
	102	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
102	102
103		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
104		-1. (((
105		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
106		-
107		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
108		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	104	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	105	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
109	109	)))
110	110
111		-== Radiation acceptée ==
	108	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
112	112
113	113	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114	114
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-== Radiation refusée ==
	125	+== Cas 2 : radiation refusée ==
129	129
130	130	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131	131
...	...	@@ -202,16 +202,20 @@
202	202
203	203	= Relocaliser un bien radié =
204	204
205		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
206		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	202	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
207	207
208		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
209		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	204	+1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	205	+1. Relocaliser :
210	210
211		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	207	+* (((
	208	+* **Unitairement** via la notice du bien
	209	+* **Par lot** via un panier
	210	+)))
212	212
213		-== Relocaliser un bien ==
	212	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
214	214
	214	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	215	+
215	215	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217	217
...	...	@@ -218,7 +218,7 @@
218	218	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221		-== Relocaliser des biens en lot ==
	222	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
222	222
223	223	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
...	...	@@ -231,13 +231,18 @@
231	231
232	232	= Éditer les décisions de commission =
233	233
234		-Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
	235	+Les décisions peuvent être triées et exportées par** type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
235	235
236		-À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
	237	+Conditions :
237	237
238		-* le type de décision (accepté ou refusé),
239		-* la liste des biens rattachés à la commission.
	239	+* Types de commissions correctement définis ;
	240	+* Suites données saisies sur chaque bien.
240	240
	242	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
	243	+
	244	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	245	+* La liste des biens concernés.
	246	+
241	241	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243	243
...	...	@@ -286,7 +286,7 @@
286	286	(((
287	287	**Sommaire**
288	288
289		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	295	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
290	290	)))
291	291
292	292	(% class="box" %)