Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
	11	+= Comprendre la radiation d'un bien =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -29,8 +29,6 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33		-
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -45,6 +45,7 @@
45	45
46	46
47	47
	46	+
48	48	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
...	...	@@ -96,19 +96,17 @@
96	96
97	97	= Saisir la décision de radiation =
98	98
99		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	98	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
100	100
101		-Pour cela :
	100	+* Accédez à la commission.
	101	+* (((
	102	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
102	102
103		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
104		-1. (((
105		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
106		-
107		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
108		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	104	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	105	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
109	109	)))
110	110
111		-== Radiation acceptée ==
	108	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
112	112
113	113	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114	114
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-== Radiation refusée ==
	125	+== Cas 2 : radiation refusée ==
129	129
130	130	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131	131
...	...	@@ -137,14 +137,13 @@
137	137
138	138	= Archiver et lier les documents administratifs =
139	139
140		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	137	+== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
141	141
142		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	139	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
143	143
144		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
145		-1. Le lier :
146		-
147	147	* (((
	142	+Le lier :
	143	+
148	148	* À la notice de **sous-commission ;**
149	149	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
150	150	)))
...	...	@@ -202,16 +202,20 @@
202	202
203	203	= Relocaliser un bien radié =
204	204
205		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
206		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	201	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
207	207
208		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
209		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	203	+* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	204	+* (((
	205	+Relocaliser :
210	210
211		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	207	+* **Unitairement** via la notice du bien
	208	+* **Par lot** via un panier
	209	+)))
212	212
213		-== Relocaliser un bien ==
	211	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
214	214
	213	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	214	+
215	215	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217	217
...	...	@@ -218,7 +218,7 @@
218	218	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221		-== Relocaliser des biens en lot ==
	221	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
222	222
223	223	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
...	...	@@ -229,25 +229,8 @@
229	229	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231	231
232		-= Éditer les décisions de commission =
233		-
234		-Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
235		-
236		-À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
237		-
238		-* le type de décision (accepté ou refusé),
239		-* la liste des biens rattachés à la commission.
240		-
241		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242		-
243		-
244		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245		-
246		-
247	247	= Gérer les cas particuliers =
248	248
249		-Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
250		-
251	251	== Effectuer un transfert d’affectation ==
252	252
253	253	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
...	...	@@ -280,6 +280,26 @@
280	280	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
281	281	)))
282	282
	266	+= Éditer les décisions de commission =
	267	+
	268	+Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
	269	+
	270	+Conditions :
	271	+
	272	+* Types de commissions correctement définis ;
	273	+* Suites données saisies sur chaque bien.
	274	+
	275	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
	276	+
	277	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	278	+* La liste des biens concernés.
	279	+
	280	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281	+
	282	+
	283	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	284	+
	285	+
283	283
284	284	)))|(% style="width:308px" %)(((
285	285	(% class="box" %)
...	...	@@ -286,7 +286,7 @@
286	286	(((
287	287	**Sommaire**
288	288
289		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	292	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
290	290	)))
291	291
292	292	(% class="box" %)