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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:07
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
11 += Comprendre ce qu’est une radiation =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,13 +29,16 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
35 -
36 36  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 37  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38 38  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 +)))
41 +
39 39  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
... ... @@ -52,10 +52,10 @@
52 52  
53 53  Deux méthodes sont possibles :
54 54  
55 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
58 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
57 57  
58 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
61 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
59 59  
60 60  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
69 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
67 67  
68 68  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
... ... @@ -74,16 +74,16 @@
74 74  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -== Documenter le bien avant la commission ==
80 += Acter la décision pour chaque bien =
78 78  
79 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
82 +== Suivi individuel du bien ==
80 80  
81 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
84 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
82 82  
83 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
84 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
86 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
87 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
85 85  
86 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
89 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
87 87  
88 88  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -94,27 +94,25 @@
94 94  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -= Saisir la décision de radiation =
100 +== Acter la décision finale ==
98 98  
99 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
102 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
100 100  
101 -Pour cela :
104 +* Accédez à la commission
105 +* (((
106 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
102 102  
103 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
104 -1. (((
105 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
106 -
107 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
108 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
108 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 109  )))
110 110  
111 -== Radiation acceptée ==
112 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
112 112  
113 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
114 114  
115 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
116 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
117 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
116 +* dans la **notice de l’événement** ;
117 +* dans la **notice du bien** ;
118 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 118  
119 119  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
... ... @@ -125,9 +125,9 @@
125 125  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -== Radiation refusée ==
129 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
129 129  
130 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
131 131  
132 132  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
... ... @@ -135,18 +135,16 @@
135 135  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -= Archiver et lier les documents administratifs =
139 += Archiver et tracer les justificatifs =
139 139  
140 -Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
141 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
141 141  
142 -== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
143 -
144 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
145 -1. Le lier :
146 -
143 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
147 147  * (((
148 -* À la notice de **sous-commission ;**
149 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
145 +Le lier :
146 +
147 +* À la notice de **sous-commission**
148 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
150 150  )))
151 151  
152 152  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -176,13 +176,13 @@
176 176  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
178 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
180 180  
181 181  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
182 182  
183 183  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
184 184  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
185 -1. Modifiez le champ** Observations.**
184 +1. Modifiez le champ** Observations**
186 186  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
187 187  
188 188  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -202,16 +202,20 @@
202 202  
203 203  = Relocaliser un bien radié =
204 204  
205 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
206 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
204 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
207 207  
208 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
209 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
206 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 +* (((
208 +Relocaliser :
210 210  
211 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
210 +* **Unitairement** via la notice du bien
211 +* **Par lot** via un panier
212 +)))
212 212  
213 -== Relocaliser un bien ==
214 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
214 214  
216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
217 +
215 215  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -== Relocaliser des biens en lot ==
224 +== Cas 2 : relocation par lot ==
222 222  
223 223  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
... ... @@ -229,27 +229,10 @@
229 229  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -= Éditer les décisions de commission =
233 -
234 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
235 -
236 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
237 -
238 -* le type de décision (accepté ou refusé),
239 -* la liste des biens rattachés à la commission.
240 -
241 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
244 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 -
246 -
247 247  = Gérer les cas particuliers =
248 248  
249 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
237 +== Transfert d’affectation ==
250 250  
251 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
252 -
253 253  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
254 254  
255 255  == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
... ... @@ -258,10 +258,10 @@
258 258  
259 259  Procédure :
260 260  
261 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
262 -* Relocaliser le bien ;
263 -* Mettre à jour les constats d’état ;
264 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Relocaliser le bien
249 +* Mettre à jour les constats d’état
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
265 265  
266 266  (% class="box infomessage" %)
267 267  (((
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
269 269  )))
270 270  
271 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
257 +== Radiation sans commission ==
272 272  
273 273  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
274 274  
... ... @@ -280,6 +280,26 @@
280 280  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
281 281  )))
282 282  
269 += Éditer les décisions de commission =
270 +
271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
272 +
273 +Conditions :
274 +
275 +* Types de commissions correctement définis
276 +* Suites données saisies sur chaque bien
277 +
278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
279 +
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 +* La liste des biens concernés
282 +
283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
283 283  
284 284  )))|(% style="width:308px" %)(((
285 285  (% class="box" %)
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  (((
287 287  **Sommaire**
288 288  
289 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
295 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
290 290  )))
291 291  
292 292  (% class="box" %)
... ... @@ -293,13 +293,14 @@
293 293  (((
294 294  **Aller plus loin**
295 295  
296 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
297 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
298 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
299 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
300 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
301 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
302 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
302 +* Gérer les commissions
303 +* Éditer le registre
304 +* Gérer les emplacements
305 +* Gérer les relocalisations
306 +* Saisir une notice autres documents
307 +* Gérer les fichiers bureautiques
308 +* Relocaliser des biens
309 +* Créer et gérer des modèles de publication
303 303  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
304 304  )))
305 305  
... ... @@ -306,18 +306,6 @@
306 306  (% class="box" %)
307 307  (((
308 308  **Icônes principales**
309 -
310 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
311 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
312 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
313 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
314 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
315 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
316 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
317 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
318 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
319 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
320 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
321 321  )))
322 322  )))
323 323  
1752821981872-116.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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