Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33	33
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
...	...	@@ -45,6 +45,8 @@
45	45
46	46
47	47
	48	+
	49	+
48	48	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
...	...	@@ -96,17 +96,19 @@
96	96
97	97	= Saisir la décision de radiation =
98	98
99		-Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	101	+Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
100	100
101		-* Accédez à la commission.
102		-* (((
103		-Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
	103	+Pour cela :
104	104
105		-* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106		-* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
	105	+1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
	106	+1. (((
	107	+**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
	108	+
	109	+* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
	110	+* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
107	107	)))
108	108
109		-== Cas 1 : radiation acceptée ==
	113	+== Radiation acceptée ==
110	110
111	111	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
112	112
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126		-== Cas 2 : radiation refusée ==
	130	+== Radiation refusée ==
127	127
128	128	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
129	129
...	...	@@ -174,9 +174,9 @@
174	174	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
	181	+== Mettre à jour le registre informatisé ==
178	178
179		-Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
	183	+Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
180	180
181	181	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
182	182	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -198,22 +198,18 @@
198	198	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-= Relocaliser un bien radié =
	205	+= Relocaliser des biens radiés =
202	202
203		-Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
	207	+Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
	208	+Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
204	204
205		-1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
206		-1. Relocaliser :
	210	+1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
	211	+1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
207	207
208		-* (((
209		-* **Unitairement** via la notice du bien
210		-* **Par lot** via un panier
211		-)))
	213	+Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
212	212
213		-Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
	215	+== Relocaliser un bien ==
214	214
215		-== Cas 1 : relocaliser un bien ==
216		-
217	217	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
	223	+== Relocaliser des biens en lot ==
224	224
225	225	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
...	...	@@ -254,7 +254,7 @@
254	254
255	255	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
256	256
257		-== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	257	+== Revenir sur une radiation ==
258	258
259	259	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
260	260
...	...	@@ -288,7 +288,7 @@
288	288	(((
289	289	**Sommaire**
290	290
291		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	291	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292	292	)))
293	293
294	294	(% class="box" %)