Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -29,7 +29,7 @@ 29 29 30 30 = Préparer une radiation dans Flora = 31 31 32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer lasous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape. 33 33 34 34 == Créer une sous-commission de déclassement == 35 35 ... ... @@ -96,17 +96,19 @@ 96 96 97 97 = Saisir la décision de radiation = 98 98 99 -Une fois la commission tenue, il convientde formaliserpourchaque bienlasuite qui lui estdonnée.99 +Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 100 100 101 -* Accédez à la commission. 102 -* ((( 103 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 101 +Pour cela : 104 104 105 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 103 +1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 104 +1. ((( 105 +**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 106 + 107 +* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 108 +* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 107 107 ))) 108 108 109 -== Cas 1 : radiation acceptée ==111 +== Radiation acceptée == 110 110 111 111 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 112 112 ... ... @@ -123,7 +123,7 @@ 123 123 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 125 126 -== Cas 2 : radiation refusée ==128 +== Radiation refusée == 127 127 128 128 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 129 129 ... ... @@ -200,20 +200,16 @@ 200 200 201 201 = Relocaliser un bien radié = 202 202 203 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 205 +Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 206 +Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 204 204 205 -1. Créer un **emplacement virtuel**(ex. « Détruit »)dans la table des emplacements.206 -1. Relocaliser :208 +1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 209 +1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 207 207 208 -* ((( 209 -* **Unitairement** via la notice du bien 210 -* **Par lot** via un panier 211 -))) 211 +Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 212 212 213 - Cetteopération permet de documenterle devenir physiquedu bien,même après sa radiation de l’inventaire.213 +== Relocaliser un bien == 214 214 215 -== Cas 1 : relocaliser un bien == 216 - 217 217 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 219 ... ... @@ -220,7 +220,7 @@ 220 220 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 222 223 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==221 +== Relocaliser des biens en lot == 224 224 225 225 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 ... ... @@ -288,7 +288,7 @@ 288 288 ((( 289 289 **Sommaire** 290 290 291 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}289 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 292 292 ))) 293 293 294 294 (% class="box" %)