Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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... ... @@ -29,7 +29,7 @@ 29 29 30 30 = Préparer une radiation dans Flora = 31 31 32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer lasous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape. 33 33 34 34 == Créer une sous-commission de déclassement == 35 35 ... ... @@ -44,7 +44,6 @@ 44 44 45 45 46 46 47 - 48 48 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 ... ... @@ -96,14 +96,16 @@ 96 96 97 97 = Saisir la décision de radiation = 98 98 99 -Une fois la commission tenue, il convientde formaliserpourchaque bienlasuite qui lui estdonnée.98 +Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 100 100 101 -* Accédez à la commission. 102 -* ((( 103 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 100 +Pour cela : 104 104 105 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 102 +1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 103 +1. ((( 104 +**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 105 + 106 +* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 107 +* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 107 107 ))) 108 108 109 109 == Cas 1 : radiation acceptée == ... ... @@ -200,18 +200,14 @@ 200 200 201 201 = Relocaliser un bien radié = 202 202 203 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 204 +Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 205 +Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 204 204 205 -1. Créer un **emplacement virtuel**(ex. « Détruit »)dans la table des emplacements.206 -1. Relocaliser :207 +1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 208 +1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 207 207 208 -* ((( 209 -* **Unitairement** via la notice du bien 210 -* **Par lot** via un panier 211 -))) 210 +Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 212 212 213 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 214 - 215 215 == Cas 1 : relocaliser un bien == 216 216 217 217 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]