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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:58
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,11 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,13 +29,16 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33 -
34 34  == Créer une sous-commission de déclassement ==
35 35  
36 36  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 37  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38 38  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 +)))
41 +
39 39  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
... ... @@ -45,6 +45,8 @@
45 45  
46 46  
47 47  
51 +
52 +
48 48  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -52,8 +52,8 @@
52 52  
53 53  Deux méthodes sont possibles :
54 54  
55 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
60 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
57 57  
58 58  === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
59 59  
... ... @@ -74,16 +74,16 @@
74 74  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -== Documenter le bien avant la commission ==
82 += Saisir la décision de radiation =
78 78  
79 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
80 80  
81 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
86 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
82 82  
83 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
84 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
88 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
85 85  
86 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
87 87  
88 88  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -94,23 +94,23 @@
94 94  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -= Saisir la décision de radiation =
102 +== Acter la décision finale ==
98 98  
99 99  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
100 100  
101 -* Accédez à la commission.
106 +* Accédez à la commission
102 102  * (((
103 103  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104 104  
105 105  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
111 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 107  )))
108 108  
109 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
114 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
110 110  
111 111  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
112 112  
113 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
118 +* la **notice de l’événement** ;
114 114  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
115 115  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
116 116  
... ... @@ -123,9 +123,9 @@
123 123  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -== Cas 2 : radiation refusée ==
131 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
127 127  
128 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
129 129  
130 130  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
... ... @@ -135,16 +135,14 @@
135 135  
136 136  = Archiver et lier les documents administratifs =
137 137  
138 -Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
143 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
139 139  
140 -== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
141 -
142 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
143 -1. Le lier :
144 -
145 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
145 145  * (((
146 -* À la notice de **sous-commission ;**
147 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147 +Le lier :
148 +
149 +* À la notice de **sous-commission**
150 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
148 148  )))
149 149  
150 150  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  
181 181  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
182 182  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
183 -1. Modifiez le champ** Observations.**
186 +1. Modifiez le champ** Observations**
184 184  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
185 185  
186 186  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -202,10 +202,10 @@
202 202  
203 203  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
204 204  
205 -1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
206 -1. Relocaliser :
207 -
208 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
208 208  * (((
210 +Relocaliser :
211 +
209 209  * **Unitairement** via la notice du bien
210 210  * **Par lot** via un panier
211 211  )))
... ... @@ -231,25 +231,8 @@
231 231  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  
234 -= Éditer les décisions de commission =
235 -
236 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
237 -
238 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
239 -
240 -* le type de décision (accepté ou refusé),
241 -* la liste des biens rattachés à la commission.
242 -
243 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 249  = Gérer les cas particuliers =
250 250  
251 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
252 -
253 253  == Effectuer un transfert d’affectation ==
254 254  
255 255  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
... ... @@ -260,10 +260,10 @@
260 260  
261 261  Procédure :
262 262  
263 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
264 -* Relocaliser le bien ;
265 -* Mettre à jour les constats d’état ;
266 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
249 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
250 +* Relocaliser le bien
251 +* Mettre à jour les constats d’état
252 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
267 267  
268 268  (% class="box infomessage" %)
269 269  (((
... ... @@ -282,6 +282,26 @@
282 282  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
283 283  )))
284 284  
271 += Éditer les décisions de commission =
272 +
273 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
274 +
275 +Conditions :
276 +
277 +* Types de commissions correctement définis
278 +* Suites données saisies sur chaque bien
279 +
280 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
281 +
282 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 +* La liste des biens concernés
284 +
285 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +
287 +
288 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
285 285  
286 286  )))|(% style="width:308px" %)(((
287 287  (% class="box" %)
... ... @@ -295,13 +295,14 @@
295 295  (((
296 296  **Aller plus loin**
297 297  
298 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
299 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304 +* Gérer les commissions
305 +* Éditer le registre
306 +* Gérer les emplacements
307 +* Gérer les relocalisations
308 +* Saisir une notice autres documents
309 +* Gérer les fichiers bureautiques
310 +* Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
305 305  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
306 306  )))
307 307  
... ... @@ -308,18 +308,6 @@
308 308  (% class="box" %)
309 309  (((
310 310  **Icônes principales**
311 -
312 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
314 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
315 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
316 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
317 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
318 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
319 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
320 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
321 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
322 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
323 323  )))
324 324  )))
325 325  
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