Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33	33
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
...	...	@@ -44,6 +44,8 @@
44	44
45	45
46	46
	47	+
	48	+
47	47	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
...	...	@@ -95,17 +95,19 @@
95	95
96	96	= Saisir la décision de radiation =
97	97
98		-Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	100	+Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
99	99
100		-* Accédez à la commission.
101		-* (((
102		-Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
	102	+Pour cela :
103	103
104		-* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
105		-* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
	104	+1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
	105	+1. (((
	106	+**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
	107	+
	108	+* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
	109	+* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
106	106	)))
107	107
108		-== Cas 1 : radiation acceptée ==
	112	+== Radiation acceptée ==
109	109
110	110	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
111	111
...	...	@@ -122,7 +122,7 @@
122	122	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-== Cas 2 : radiation refusée ==
	129	+== Radiation refusée ==
126	126
127	127	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
128	128
...	...	@@ -173,9 +173,9 @@
173	173	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
	180	+== Mettre à jour le registre informatisé ==
177	177
178		-Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
	182	+Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
179	179
180	180	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
181	181	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -199,20 +199,16 @@
199	199
200	200	= Relocaliser un bien radié =
201	201
202		-Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
	206	+Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
	207	+Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
203	203
204		-1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205		-1. Relocaliser :
	209	+1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
	210	+1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
206	206
207		-* (((
208		-* **Unitairement** via la notice du bien
209		-* **Par lot** via un panier
210		-)))
	212	+Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
211	211
212		-Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
	214	+== Relocaliser un bien ==
213	213
214		-== Cas 1 : relocaliser un bien ==
215		-
216	216	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218	218
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221	221
222		-== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
	222	+== Relocaliser des biens en lot ==
223	223
224	224	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
...	...	@@ -232,18 +232,13 @@
232	232
233	233	= Éditer les décisions de commission =
234	234
235		-Les décisions peuvent être triées et exportées par** type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
	235	+Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
236	236
237		-Conditions :
	237	+À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
238	238
239		-* Types de commissions correctement définis ;
240		-* Suites données saisies sur chaque bien.
	239	+* le type de décision (accepté ou refusé),
	240	+* la liste des biens rattachés à la commission.
241	241
242		-Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
243		-
244		-* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
245		-* La liste des biens concernés.
246		-
247	247	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
249	249
...	...	@@ -258,7 +258,7 @@
258	258
259	259	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
260	260
261		-== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	256	+== Revenir sur une radiation ==
262	262
263	263	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
264	264
...	...	@@ -292,7 +292,7 @@
292	292	(((
293	293	**Sommaire**
294	294
295		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	290	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
296	296	)))
297	297
298	298	(% class="box" %)