Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,8 +29,6 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33		-
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -44,6 +44,9 @@
44	44
45	45
46	46
	45	+
	46	+
	47	+
47	47	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
...	...	@@ -134,14 +134,13 @@
134	134
135	135	= Archiver et lier les documents administratifs =
136	136
137		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	138	+== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
138	138
139		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	140	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140	140
141		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
142		-1. Le lier :
143		-
144	144	* (((
	143	+Le lier :
	144	+
145	145	* À la notice de **sous-commission ;**
146	146	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147	147	)))
...	...	@@ -201,10 +201,10 @@
201	201
202	202	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203	203
204		-1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205		-1. Relocaliser :
206		-
	204	+* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207	207	* (((
	206	+Relocaliser :
	207	+
208	208	* **Unitairement** via la notice du bien
209	209	* **Par lot** via un panier
210	210	)))
...	...	@@ -230,30 +230,8 @@
230	230	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232	232
233		-= Éditer les décisions de commission =
234		-
235		-Les décisions peuvent être triées et exportées par** type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
236		-
237		-Conditions :
238		-
239		-* Types de commissions correctement définis ;
240		-* Suites données saisies sur chaque bien.
241		-
242		-Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
243		-
244		-* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
245		-* La liste des biens concernés.
246		-
247		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248		-
249		-
250		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251		-
252		-
253	253	= Gérer les cas particuliers =
254	254
255		-Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
256		-
257	257	== Effectuer un transfert d’affectation ==
258	258
259	259	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
...	...	@@ -286,6 +286,26 @@
286	286	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
287	287	)))
288	288
	267	+= Éditer les décisions de commission =
	268	+
	269	+Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
	270	+
	271	+Conditions :
	272	+
	273	+* Types de commissions correctement définis ;
	274	+* Suites données saisies sur chaque bien.
	275	+
	276	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
	277	+
	278	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	279	+* La liste des biens concernés.
	280	+
	281	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+
	283	+
	284	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+
	286	+
289	289
290	290	)))|(% style="width:308px" %)(((
291	291	(% class="box" %)