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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:57
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,8 +29,6 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33 -
34 34  == Créer une sous-commission de déclassement ==
35 35  
36 36  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
... ... @@ -44,6 +44,8 @@
44 44  
45 45  
46 46  
45 +
46 +
47 47  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -134,14 +134,13 @@
134 134  
135 135  = Archiver et lier les documents administratifs =
136 136  
137 -Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
137 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
138 138  
139 -== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
139 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140 140  
141 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
142 -1. Le lier :
143 -
144 144  * (((
142 +Le lier :
143 +
145 145  * À la notice de **sous-commission ;**
146 146  * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147 147  )))
... ... @@ -201,10 +201,10 @@
201 201  
202 202  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203 203  
204 -1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205 -1. Relocaliser :
206 -
203 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 207  * (((
205 +Relocaliser :
206 +
208 208  * **Unitairement** via la notice du bien
209 209  * **Par lot** via un panier
210 210  )))
... ... @@ -230,30 +230,8 @@
230 230  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -= Éditer les décisions de commission =
234 -
235 -Les décisions peuvent être triées et exportées par** type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
236 -
237 -Conditions :
238 -
239 -* Types de commissions correctement définis ;
240 -* Suites données saisies sur chaque bien.
241 -
242 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
243 -
244 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
245 -* La liste des biens concernés.
246 -
247 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 253  = Gérer les cas particuliers =
254 254  
255 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
256 -
257 257  == Effectuer un transfert d’affectation ==
258 258  
259 259  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
... ... @@ -286,6 +286,26 @@
286 286  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
287 287  )))
288 288  
266 += Éditer les décisions de commission =
267 +
268 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
269 +
270 +Conditions :
271 +
272 +* Types de commissions correctement définis ;
273 +* Suites données saisies sur chaque bien.
274 +
275 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
276 +
277 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
278 +* La liste des biens concernés.
279 +
280 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
289 289  
290 290  )))|(% style="width:308px" %)(((
291 291  (% class="box" %)