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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:57
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,11 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,13 +29,16 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33 -
34 34  == Créer une sous-commission de déclassement ==
35 35  
36 36  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 37  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38 38  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 +)))
41 +
39 39  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
... ... @@ -44,6 +44,8 @@
44 44  
45 45  
46 46  
50 +
51 +
47 47  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -73,16 +73,16 @@
73 73  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -== Documenter le bien avant la commission ==
81 += Saisir la décision de radiation =
77 77  
78 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
83 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
79 79  
80 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
85 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
81 81  
82 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
83 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
88 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
84 84  
85 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
86 86  
87 87  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -= Saisir la décision de radiation =
101 +== Acter la décision finale ==
97 97  
98 98  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
99 99  
... ... @@ -105,11 +105,11 @@
105 105  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
106 106  )))
107 107  
108 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
113 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
109 109  
110 110  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
111 111  
112 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
117 +* la **notice de l’événement** ;
113 113  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
114 114  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
115 115  
... ... @@ -122,9 +122,9 @@
122 122  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -== Cas 2 : radiation refusée ==
130 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
126 126  
127 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
128 128  
129 129  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
... ... @@ -134,14 +134,12 @@
134 134  
135 135  = Archiver et lier les documents administratifs =
136 136  
137 -Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
142 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
138 138  
139 -== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
140 -
141 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
142 -1. Le lier :
143 -
144 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
144 144  * (((
146 +Le lier :
147 +
145 145  * À la notice de **sous-commission ;**
146 146  * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147 147  )))
... ... @@ -201,10 +201,10 @@
201 201  
202 202  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203 203  
204 -1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205 -1. Relocaliser :
206 -
207 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 207  * (((
209 +Relocaliser :
210 +
208 208  * **Unitairement** via la notice du bien
209 209  * **Par lot** via un panier
210 210  )))
... ... @@ -230,30 +230,8 @@
230 230  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -= Éditer les décisions de commission =
234 -
235 -Les décisions peuvent être triées et exportées par** type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
236 -
237 -Conditions :
238 -
239 -* Types de commissions correctement définis ;
240 -* Suites données saisies sur chaque bien.
241 -
242 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
243 -
244 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
245 -* La liste des biens concernés.
246 -
247 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 253  = Gérer les cas particuliers =
254 254  
255 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
256 -
257 257  == Effectuer un transfert d’affectation ==
258 258  
259 259  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
... ... @@ -286,6 +286,26 @@
286 286  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
287 287  )))
288 288  
270 += Éditer les décisions de commission =
271 +
272 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
273 +
274 +Conditions :
275 +
276 +* Types de commissions correctement définis ;
277 +* Suites données saisies sur chaque bien.
278 +
279 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
280 +
281 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
282 +* La liste des biens concernés.
283 +
284 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +
289 +
289 289  
290 290  )))|(% style="width:308px" %)(((
291 291  (% class="box" %)
... ... @@ -303,7 +303,6 @@
303 303  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
304 304  * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
305 305  * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
306 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
307 307  * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
308 308  * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
309 309  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]