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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:22
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,97 +62,94 @@
62 62  Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
63 63  )))
64 64  
65 +3 champs à minima sont importants :
65 65  
66 -[[image:1747744458238-483.png]]
67 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
67 67  
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72 -)))
70 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 73  
74 -[[image:1747744491821-660.png]]
75 75  
76 76  
77 77  == Rattacher des biens à la commission ==
78 78  
79 -=== via les paniers ===
76 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
80 80  
81 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
82 82  
83 -[[image:1747745538597-666.png]]
79 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 -[[image:1747745673692-611.png]]
86 86  
87 87  
88 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
83 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 89  
90 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91 91  
92 -[[image:1747745763475-451.png]]
86 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
93 93  
88 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 94  
95 -[[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
91 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
97 97  
98 -== Suivi du bien ==
99 99  
94 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
100 100  
101 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
96 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
102 102  
103 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
98 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
109 109  
104 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
106 +== ==
112 112  
113 -[[image:1747746686355-775.png]]
108 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
114 114  
110 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
115 115  
112 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
118 118  
119 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
120 120  
121 -[[image:1747746792131-277.png]]
116 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 123  
124 -= Saisir les résultats de la commission =
125 125  
126 -== Acceptation du déclassement ==
120 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
127 127  
122 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
128 128  
129 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
124 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
132 132  
127 += Saisir les résultats de la commission =
133 133  
134 -[[image:1747747040744-481.png]]
135 135  
130 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
136 136  
137 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
132 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 -[[image:1747747162366-301.png]]
140 140  
135 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 142  
143 -(% class="box infomessage" %)
144 -(((
145 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
146 -)))
138 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
147 147  
148 -== Refus du déclassement ==
140 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149 149  
142 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
150 150  
151 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
144 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
152 152  
153 -[[image:1747747373805-397.png]]
146 +== Et si la commission refuse la radiation ==
154 154  
148 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
155 155  
150 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 +
152 +
156 156  [[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157 157  
158 158  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
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Auteur
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