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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,66 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 +)))
9 +
10 +(((
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 +
13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 +
15 +* Destruction du bien
16 +* Inscription indue
17 +* Changement d’affectation
18 +* Transfert de propriété
19 +* Déclassement
20 +
21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 +
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 +
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 +)))
29 +
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 +
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 +
34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions**
35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement**
36 +
37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente
38 +)))
39 +)))|(% style="width:308px" %)(((
40 +(% class="box" %)
41 +(((
42 +**Sommaire**
43 +
44 +
45 +)))
46 +
47 +(% class="box" %)
48 +(((
49 +**Aller plus loin**
50 +
51 +* Gérer les commissions
52 +* Éditer le registre
53 +* Gérer les relocalisations
54 +)))
55 +
56 +(% class="box" %)
57 +(((
58 +**Icônes principales**
59 +)))
60 +)))
61 +
62 +
63 +
5 5  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
6 6  
7 7  
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  [[image:1747745763475-451.png]]
93 93  
94 94  
154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
155 +
95 95  [[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
97 97  
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  [[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
169 +[[image:1747748997354-191.png]]
109 109  
110 110  
111 111  Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
... ... @@ -128,9 +128,8 @@
128 128  
129 129  Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
130 130  
131 -Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
132 132  
133 -
134 134  [[image:1747747040744-481.png]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -139,12 +139,35 @@
139 139  [[image:1747747162366-301.png]]
140 140  
141 141  
202 +=== Incidence sur la notice du bien ===
142 142  
204 +
205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
206 +
207 +[[image:1747748269839-472.png]]
208 +
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
211 +
212 +
213 +[[image:1747748240914-548.png]]
214 +
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +//Visualisation de la notice du bien//
217 +
143 143  (% class="box infomessage" %)
144 144  (((
145 145  Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
146 146  )))
147 147  
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
226 +)))
227 +
228 +[[image:1747748800531-734.png]]
229 +
230 +
148 148  == Refus du déclassement ==
149 149  
150 150  
... ... @@ -153,26 +153,41 @@
153 153  [[image:1747747373805-397.png]]
154 154  
155 155  
156 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 +[[image:1747747417159-483.png]]
157 157  
241 +
242 +
158 158  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
159 159  
160 160  
161 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
162 162  
163 163  
249 +[[image:1747747575202-574.png]]
164 164  
165 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 -Modification du champ Observations.
168 168  
169 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 +[[image:1747748374321-941.png]]
170 170  
171 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
172 172  
173 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 +Modifier le champ observations :
174 174  
258 +[[image:1747748515221-123.png]]
175 175  
260 +
261 +
262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
263 +
264 +[[image:1747748575962-477.png]]
265 +
266 +
267 +== Incidence sur la notice du bien ==
268 +
269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
270 +
271 +[[image:1747748800531-734.png]]
272 +
273 +
176 176  = Questions / réponses =
177 177  
178 178  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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