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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:22
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,36 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 +)))
9 +
10 +(((
11 +
12 +
13 +
14 +)))
15 +)))|(% style="width:308px" %)(((
16 +(% class="box" %)
17 +(((
18 +**Sommaire**
19 +)))
20 +
21 +(% class="box" %)
22 +(((
23 +**Aller plus loin**
24 +)))
25 +
26 +(% class="box" %)
27 +(((
28 +**Icônes principales**
29 +)))
30 +)))
31 +
32 +
33 +
5 5  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
6 6  
7 7  
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  [[image:1747745763475-451.png]]
93 93  
94 94  
124 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
125 +
95 95  [[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
97 97  
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  [[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
139 +[[image:1747748997354-191.png]]
109 109  
110 110  
111 111  Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
... ... @@ -128,9 +128,8 @@
128 128  
129 129  Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
130 130  
131 -Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
162 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
132 132  
133 -
134 134  [[image:1747747040744-481.png]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -139,12 +139,35 @@
139 139  [[image:1747747162366-301.png]]
140 140  
141 141  
172 +=== Incidence sur la notice du bien ===
142 142  
174 +
175 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
176 +
177 +[[image:1747748269839-472.png]]
178 +
179 +(% style="text-align: center;" %)
180 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
181 +
182 +
183 +[[image:1747748240914-548.png]]
184 +
185 +(% style="text-align: center;" %)
186 +//Visualisation de la notice du bien//
187 +
143 143  (% class="box infomessage" %)
144 144  (((
145 145  Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
146 146  )))
147 147  
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
196 +)))
197 +
198 +[[image:1747748800531-734.png]]
199 +
200 +
148 148  == Refus du déclassement ==
149 149  
150 150  
... ... @@ -153,26 +153,41 @@
153 153  [[image:1747747373805-397.png]]
154 154  
155 155  
156 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +[[image:1747747417159-483.png]]
157 157  
211 +
212 +
158 158  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
159 159  
160 160  
161 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
162 162  
163 163  
219 +[[image:1747747575202-574.png]]
164 164  
165 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 -Modification du champ Observations.
168 168  
169 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +[[image:1747748374321-941.png]]
170 170  
171 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
172 172  
173 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 +Modifier le champ observations :
174 174  
228 +[[image:1747748515221-123.png]]
175 175  
230 +
231 +
232 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
233 +
234 +[[image:1747748575962-477.png]]
235 +
236 +
237 +== Incidence sur la notice du bien ==
238 +
239 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
240 +
241 +[[image:1747748800531-734.png]]
242 +
243 +
176 176  = Questions / réponses =
177 177  
178 178  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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