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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:48
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -29,6 +29,8 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33 +
32 32  == Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
... ... @@ -43,8 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 48  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -135,13 +135,14 @@
135 135  
136 136  = Archiver et lier les documents administratifs =
137 137  
138 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
138 +Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
139 139  
140 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140 +== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
141 141  
142 -* (((
143 -Le lier :
142 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
143 +1. Le lier :
144 144  
145 +* (((
145 145  * À la notice de **sous-commission ;**
146 146  * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147 147  )))
... ... @@ -201,10 +201,10 @@
201 201  
202 202  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203 203  
204 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205 -* (((
206 -Relocaliser :
205 +1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
206 +1. Relocaliser :
207 207  
208 +* (((
208 208  * **Unitairement** via la notice du bien
209 209  * **Par lot** via un panier
210 210  )))
... ... @@ -230,8 +230,25 @@
230 230  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
234 += Éditer les décisions de commission =
235 +
236 +Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
237 +
238 +À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
239 +
240 +* le type de décision (accepté ou refusé),
241 +* la liste des biens rattachés à la commission.
242 +
243 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
233 233  = Gérer les cas particuliers =
234 234  
251 +Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
252 +
235 235  == Effectuer un transfert d’affectation ==
236 236  
237 237  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
... ... @@ -264,26 +264,6 @@
264 264  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
265 265  )))
266 266  
267 -= Éditer les décisions de commission =
268 -
269 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
270 -
271 -Conditions :
272 -
273 -* Types de commissions correctement définis ;
274 -* Suites données saisies sur chaque bien.
275 -
276 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
277 -
278 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
279 -* La liste des biens concernés.
280 -
281 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 287  
288 288  )))|(% style="width:308px" %)(((
289 289  (% class="box" %)