Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7		-Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
	7	+Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -34,6 +34,11 @@
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36	36
	37	+(% class="box infomessage" %)
	38	+(((
	39	+Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
	40	+)))
	41	+
37	37	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
...	...	@@ -73,16 +73,16 @@
73	73	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
76		-== Documenter le bien avant la commission ==
	81	+= Saisir la décision de radiation =
77	77
78		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
	83	+== Documenter le bien en amont de la commission ==
79	79
80		-Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
	85	+Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
81	81
82		-* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
83		-* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
	87	+* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
	88	+* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
84	84
85		-Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
	90	+Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
86	86
87	87	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96		-= Saisir la décision de radiation =
	101	+== Acter la décision finale ==
97	97
98	98	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
99	99
...	...	@@ -105,11 +105,11 @@
105	105	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
106	106	)))
107	107
108		-== Cas 1 : radiation acceptée ==
	113	+=== Cas 1 : radiation acceptée ===
109	109
110	110	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
111	111
112		-* la liste des **biens rattachés à la commission**;
	117	+* la **notice de l’événement** ;
113	113	* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
114	114	* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
115	115
...	...	@@ -122,9 +122,9 @@
122	122	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-== Cas 2 : radiation refusée ==
	130	+=== Cas 2 : radiation refusée ===
126	126
127		-**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
	132	+Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
128	128
129	129	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
...	...	@@ -136,8 +136,7 @@
136	136
137	137	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
138	138
139		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140		-
	144	+* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
141	141	* (((
142	142	Le lier :
143	143
...	...	@@ -300,7 +300,6 @@
300	300	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301	301	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302	302	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
303		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
304	304	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
305	305	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
306	306	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]