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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,13 +27,18 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 +)))
41 +
37 37  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
... ... @@ -43,18 +43,17 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 47  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54 +== Rattacher les biens à la commission ==
51 51  
52 52  Deux méthodes sont possibles :
53 53  
54 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
55 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
58 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
56 56  
57 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
61 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
58 58  
59 59  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
... ... @@ -62,7 +62,7 @@
62 62  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
69 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
66 66  
67 67  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
... ... @@ -73,16 +73,16 @@
73 73  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -== Documenter le bien avant la commission ==
80 += Documenter les suites données aux biens =
77 77  
78 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
82 +== Suivi individuel du bien ==
79 79  
80 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
84 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
81 81  
82 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
83 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
86 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
87 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
84 84  
85 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
89 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
86 86  
87 87  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
... ... @@ -93,39 +93,26 @@
93 93  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -= Saisir la décision de radiation =
100 +== Acter la décision de radiation ==
97 97  
98 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
99 -
100 -* Accédez à la commission.
102 +* Accédez à la commission
101 101  * (((
102 102  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
103 103  
104 104  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
105 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
107 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
106 106  )))
107 107  
108 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
110 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
109 109  
110 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
111 -
112 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
113 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
114 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
115 -
116 116  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
123 123  
124 -
125 -== Cas 2 : radiation refusée ==
126 -
127 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
128 -
129 129  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
... ... @@ -132,17 +132,16 @@
132 132  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 -= Archiver et lier les documents administratifs =
126 += Gestion documentaire de la radiation =
136 136  
137 137  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
138 138  
139 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140 -
130 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
141 141  * (((
142 142  Le lier :
143 143  
144 -* À la notice de **sous-commission ;**
145 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
134 +* À la notice de **sous-commission**
135 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
146 146  )))
147 147  
148 148  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -172,13 +172,13 @@
172 172  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
165 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
176 176  
177 177  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
178 178  
179 179  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
180 180  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
181 -1. Modifiez le champ** Observations.**
171 +1. Modifiez le champ** Observations**
182 182  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
183 183  
184 184  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -196,133 +196,88 @@
196 196  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 198  
199 -= Relocaliser un bien radié =
200 200  
201 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
202 202  
203 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
204 -* (((
205 -Relocaliser :
206 206  
207 -* **Unitairement** via la notice du bien
208 -* **Par lot** via un panier
209 -)))
210 210  
211 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
212 212  
213 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
194 +
195 +)))|(% style="width:308px" %)(((
196 +(% class="box" %)
197 +(((
198 +**Sommaire**
214 214  
215 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +)))
216 216  
203 +(% class="box" %)
204 +(((
205 +**Aller plus loin**
217 217  
218 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +* Gérer les commissions
208 +* Éditer le registre
209 +* Gérer les relocalisations
210 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 +)))
219 219  
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Icônes principales**
216 +)))
217 +)))
220 220  
221 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
222 222  
223 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
226 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -= Gérer les cas particuliers =
233 233  
234 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
235 235  
236 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
237 237  
238 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
239 239  
240 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
241 241  
242 -Procédure :
243 243  
244 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
245 -* Relocaliser le bien ;
246 -* Mettre à jour les constats d’état ;
247 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
248 248  
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
252 -)))
253 253  
254 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
255 255  
256 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
257 257  
258 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
259 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
236 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
260 260  
261 -(% class="box warningmessage" %)
262 -(((
263 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
264 -)))
238 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
265 265  
266 -= Éditer les décisions de commission =
240 +[[image:1747746792131-277.png]]
267 267  
268 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
269 269  
270 -Conditions :
243 +=== Incidence sur la notice du bien ===
271 271  
272 -* Types de commissions correctement définis ;
273 -* Suites données saisies sur chaque bien.
274 274  
275 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
246 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
276 276  
277 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
278 -* La liste des biens concernés.
248 +[[image:1747748269839-472.png]]
279 279  
280 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +(% style="text-align: center;" %)
251 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
281 281  
282 282  
283 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +[[image:1747748240914-548.png]]
284 284  
256 +(% style="text-align: center;" %)
257 +//Visualisation de la notice du bien//
285 285  
286 -
287 -)))|(% style="width:308px" %)(((
288 -(% class="box" %)
259 +(% class="box infomessage" %)
289 289  (((
290 -**Sommaire**
291 -
292 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
261 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
293 293  )))
294 294  
295 -(% class="box" %)
264 +(% class="box warningmessage" %)
296 296  (((
297 -**Aller plus loin**
298 -
299 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
300 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
303 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
304 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
305 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
306 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
266 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
307 307  )))
308 308  
309 -(% class="box" %)
310 -(((
311 -**Icônes principales**
269 +[[image:1747748800531-734.png]]
312 312  
313 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
314 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
315 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
316 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
317 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
318 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
319 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
320 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
321 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
322 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
323 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
324 -)))
325 -)))
326 326  
327 327  
328 328  
... ... @@ -339,7 +339,6 @@
339 339  
340 340  
341 341  
342 -
343 343  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
344 344  (((
345 345  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1752758827608-924.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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