Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 44 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à s uivre.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Comprendrelaradiationd'unbien=11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,318 +27,219 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Préparer une radiation dans Flora =30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 31 32 -== Créer unesous-commission de déclassement ==32 +== Préparer une commission de radiation == 33 33 34 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 - 39 - 40 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 41 41 ))) 42 42 42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 45 45 46 46 47 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 51 51 52 -Deux méthodes sont possibles : 53 53 54 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 55 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 56 56 57 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 58 58 59 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 62 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 66 66 67 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 64 + 65 +)))|(% style="width:308px" %)((( 66 +(% class="box" %) 67 +((( 68 +**Sommaire** 72 72 73 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 + 71 +))) 74 74 73 +(% class="box" %) 74 +((( 75 +**Aller plus loin** 75 75 76 -== Documenter le bien avant la commission == 77 +* Gérer les commissions 78 +* Éditer le registre 79 +* Gérer les relocalisations 80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 81 +))) 77 77 78 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 79 - 80 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 81 - 82 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 83 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 84 - 85 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 86 - 87 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 - 89 - 90 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 - 92 - 93 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 - 95 - 96 -= Saisir la décision de radiation = 97 - 98 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 99 - 100 -* Accédez à la commission. 101 -* ((( 102 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 103 - 104 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 105 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 83 +(% class="box" %) 84 +((( 85 +**Icônes principales** 106 106 ))) 87 +))) 107 107 108 -== Cas 1 : radiation acceptée == 109 109 110 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 111 111 112 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 113 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 114 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 115 115 116 - [[Choixde la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 + 117 117 118 118 119 - [[Ex.Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 + 120 120 121 121 122 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 124 125 -== Cas 2 : radiation refusée == 126 126 127 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 128 128 129 - [[Refus etcommentairesurrefusde radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]102 +== Rattacher des biens à la commission == 130 130 104 +=== via les paniers === 131 131 132 - [[Résultat →lerefusetlecommentaire apparaissent dans laliste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 133 133 108 +[[image:1747745538597-666.png]] 134 134 135 - = Archiver et lier les documents administratifs =110 +[[image:1747745673692-611.png]] 136 136 137 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 138 138 139 - 1.Archiverl’arrêtédans la table**Autresdocuments**113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 140 140 141 -* ((( 142 -Le lier : 115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 143 143 144 -* À la notice de **sous-commission ;** 145 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 146 -))) 117 +[[image:1747745763475-451.png]] 147 147 148 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 149 149 150 - [[Ex. Autres documents → arrêtéde déclassement avecliens sur l'évènementetles biens concernés.>>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 151 151 122 +[[image:1747745922159-997.png]] 152 152 153 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 154 154 155 - [[Noticesous-commission →boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +== Suivi du bien == 156 156 157 157 158 - [[Notice sous-commission→association dudocumentet enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 159 159 130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 160 160 161 -[[ Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[image:1747746455047-609.png]] 162 162 163 163 164 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===135 +[[image:1747748997354-191.png]] 165 165 166 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 168 168 169 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +[[image:1747746686355-775.png]] 170 170 171 171 172 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 174 174 175 - == Mettre àjourleregistre informatisé(optionnel)==146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 176 176 177 - Pour les utilisateurs du **registredes biens affectés**:148 +[[image:1747746792131-277.png]] 178 178 179 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 180 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 181 -1. Modifiez le champ** Observations.** 182 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 183 183 184 - [[Tableregistres→ formulairederecherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]151 += Saisir les résultats de la commission = 185 185 153 +== Acceptation du déclassement == 186 186 187 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 189 189 190 - [[Tableregistres→ saisieduchamp **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 191 191 160 +[[image:1747747040744-481.png]] 192 192 193 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 195 195 196 -[[ Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]165 +[[image:1747747162366-301.png]] 197 197 198 198 199 -= Relocaliserunbienradié=168 +=== Incidence sur la notice du bien === 200 200 201 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 202 202 203 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 204 -* ((( 205 -Relocaliser : 171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 206 206 207 -* **Unitairement** via la notice du bien 208 -* **Par lot** via un panier 209 -))) 173 +[[image:1747748269839-472.png]] 210 210 211 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 175 +(% style="text-align: center;" %) 176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 212 212 213 -== Cas 1 : relocaliser un bien == 214 214 215 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]179 +[[image:1747748240914-548.png]] 216 216 181 +(% style="text-align: center;" %) 182 +//Visualisation de la notice du bien// 217 217 218 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 - 220 - 221 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 222 - 223 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 - 225 - 226 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 - 228 - 229 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 -= Gérer les cas particuliers = 233 - 234 -== Effectuer un transfert d’affectation == 235 - 236 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 237 - 238 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 239 - 240 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 241 - 242 -Procédure : 243 - 244 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 245 -* Relocaliser le bien ; 246 -* Mettre à jour les constats d’état ; 247 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 248 - 249 249 (% class="box infomessage" %) 250 250 ((( 251 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 252 252 ))) 253 253 254 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 255 - 256 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 257 - 258 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 259 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 260 - 261 261 (% class="box warningmessage" %) 262 262 ((( 263 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 264 264 ))) 265 265 266 - = Éditer les décisions de commission =194 +[[image:1747748800531-734.png]] 267 267 268 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 269 269 270 - Conditions:197 +== Refus du déclassement == 271 271 272 -* Types de commissions correctement définis ; 273 -* Suites données saisies sur chaque bien. 274 274 275 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 276 276 277 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 278 -* La liste des biens concernés. 202 +[[image:1747747373805-397.png]] 279 279 280 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 205 +[[image:1747747417159-483.png]] 282 282 283 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 285 286 - 287 -)))|(% style="width:308px" %)((( 288 -(% class="box" %) 289 -((( 290 -**Sommaire** 209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 291 291 292 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 293 -))) 294 294 295 -(% class="box" %) 296 -((( 297 -**Aller plus loin** 212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 298 298 299 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 300 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 301 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 302 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 303 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 304 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 305 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 306 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 307 -))) 308 308 309 -(% class="box" %) 310 -((( 311 -**Icônes principales** 215 +[[image:1747747575202-574.png]] 312 312 313 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 314 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 315 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 316 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 317 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 318 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 319 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 320 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 321 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 322 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 323 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 324 -))) 325 -))) 326 326 327 327 219 +[[image:1747748374321-941.png]] 328 328 329 329 222 +Modifier le champ observations : 330 330 224 +[[image:1747748515221-123.png]] 331 331 332 332 333 333 228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 334 334 230 +[[image:1747748575962-477.png]] 335 335 336 336 233 +== Incidence sur la notice du bien == 337 337 235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 338 338 237 +[[image:1747748800531-734.png]] 339 339 340 340 240 += Questions / réponses = 341 341 242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 342 342 343 343 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 344 344 (((
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