Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Comprendre la radiation d'un bien =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -29,6 +29,8 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	33	+
32	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -94,17 +94,19 @@
94	94
95	95	= Saisir la décision de radiation =
96	96
97		-Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	99	+Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
98	98
99		-* Accédez à la commission.
100		-* (((
101		-Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
	101	+Pour cela :
102	102
103		-* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
104		-* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
	103	+1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
	104	+1. (((
	105	+**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
	106	+
	107	+* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
	108	+* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
105	105	)))
106	106
107		-== Cas 1 : radiation acceptée ==
	111	+== Radiation acceptée ==
108	108
109	109	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
110	110
...	...	@@ -121,7 +121,7 @@
121	121	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124		-== Cas 2 : radiation refusée ==
	128	+== Radiation refusée ==
125	125
126	126	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
127	127
...	...	@@ -133,13 +133,14 @@
133	133
134	134	= Archiver et lier les documents administratifs =
135	135
136		-== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
	140	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
137	137
138		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	142	+== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
139	139
140		-* (((
141		-Le lier :
	144	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	145	+1. Le lier :
142	142
	147	+* (((
143	143	* À la notice de **sous-commission ;**
144	144	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
145	145	)))
...	...	@@ -197,20 +197,16 @@
197	197
198	198	= Relocaliser un bien radié =
199	199
200		-Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
	205	+Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
	206	+Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
201	201
202		-* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
203		-* (((
204		-Relocaliser :
	208	+1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
	209	+1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
205	205
206		-* **Unitairement** via la notice du bien
207		-* **Par lot** via un panier
208		-)))
	211	+Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
209	209
210		-Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
	213	+== Relocaliser un bien ==
211	211
212		-== Cas 1 : relocaliser un bien ==
213		-
214	214	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216	216
...	...	@@ -217,7 +217,7 @@
217	217	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
220		-== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
	221	+== Relocaliser des biens en lot ==
221	221
222	222	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
...	...	@@ -228,8 +228,25 @@
228	228	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
	232	+= Éditer les décisions de commission =
	233	+
	234	+Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
	235	+
	236	+À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
	237	+
	238	+* le type de décision (accepté ou refusé),
	239	+* la liste des biens rattachés à la commission.
	240	+
	241	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+
	243	+
	244	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	245	+
	246	+
231	231	= Gérer les cas particuliers =
232	232
	249	+Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
	250	+
233	233	== Effectuer un transfert d’affectation ==
234	234
235	235	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
...	...	@@ -262,26 +262,6 @@
262	262	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
263	263	)))
264	264
265		-= Éditer les décisions de commission =
266		-
267		-Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
268		-
269		-Conditions :
270		-
271		-* Types de commissions correctement définis ;
272		-* Suites données saisies sur chaque bien.
273		-
274		-Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
275		-
276		-* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
277		-* La liste des biens concernés.
278		-
279		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280		-
281		-
282		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283		-
284		-
285	285
286	286	)))|(% style="width:308px" %)(((
287	287	(% class="box" %)
...	...	@@ -288,7 +288,7 @@
288	288	(((
289	289	**Sommaire**
290	290
291		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	289	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292	292	)))
293	293
294	294	(% class="box" %)
...	...	@@ -310,9 +310,6 @@
310	310	**Icônes principales**
311	311
312	312	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313		-
314		-
315		-
316	316	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317	317	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318	318	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents