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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,6 +29,8 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33 +
32 32  == Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
... ... @@ -43,6 +43,7 @@
43 43  
44 44  
45 45  
48 +
46 46  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -133,13 +133,14 @@
133 133  
134 134  = Archiver et lier les documents administratifs =
135 135  
136 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
139 +Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
137 137  
138 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
141 +== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
139 139  
140 -* (((
141 -Le lier :
143 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
144 +1. Le lier :
142 142  
146 +* (((
143 143  * À la notice de **sous-commission ;**
144 144  * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
145 145  )))
... ... @@ -197,18 +197,14 @@
197 197  
198 198  = Relocaliser un bien radié =
199 199  
200 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
204 +Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
205 +Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
201 201  
202 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
203 -* (((
204 -Relocaliser :
207 +1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
208 +1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
205 205  
206 -* **Unitairement** via la notice du bien
207 -* **Par lot** via un panier
208 -)))
210 +Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
209 209  
210 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
211 -
212 212  == Cas 1 : relocaliser un bien ==
213 213  
214 214  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -228,8 +228,25 @@
228 228  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  
231 += Éditer les décisions de commission =
232 +
233 +Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
234 +
235 +À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
236 +
237 +* le type de décision (accepté ou refusé),
238 +* la liste des biens rattachés à la commission.
239 +
240 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
231 231  = Gérer les cas particuliers =
232 232  
248 +Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
249 +
233 233  == Effectuer un transfert d’affectation ==
234 234  
235 235  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
... ... @@ -262,26 +262,6 @@
262 262  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
263 263  )))
264 264  
265 -= Éditer les décisions de commission =
266 -
267 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
268 -
269 -Conditions :
270 -
271 -* Types de commissions correctement définis ;
272 -* Suites données saisies sur chaque bien.
273 -
274 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
275 -
276 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
277 -* La liste des biens concernés.
278 -
279 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 -
282 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 -
284 -
285 285  
286 286  )))|(% style="width:308px" %)(((
287 287  (% class="box" %)
... ... @@ -310,9 +310,6 @@
310 310  **Icônes principales**
311 311  
312 312  * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 -
314 -
315 -
316 316  * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 317  * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 318  * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents