Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Comprendre la radiation d'un bien =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -29,6 +29,8 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	33	+
32	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -133,13 +133,14 @@
133	133
134	134	= Archiver et lier les documents administratifs =
135	135
136		-== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
	138	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
137	137
138		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	140	+== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
139	139
140		-* (((
141		-Le lier :
	142	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	143	+1. Le lier :
142	142
	145	+* (((
143	143	* À la notice de **sous-commission ;**
144	144	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
145	145	)))
...	...	@@ -199,10 +199,10 @@
199	199
200	200	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
201	201
202		-* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
203		-* (((
204		-Relocaliser :
	205	+1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	206	+1. Relocaliser :
205	205
	208	+* (((
206	206	* **Unitairement** via la notice du bien
207	207	* **Par lot** via un panier
208	208	)))
...	...	@@ -228,8 +228,25 @@
228	228	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
	234	+= Éditer les décisions de commission =
	235	+
	236	+Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
	237	+
	238	+À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
	239	+
	240	+* le type de décision (accepté ou refusé),
	241	+* la liste des biens rattachés à la commission.
	242	+
	243	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+
	245	+
	246	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+
	248	+
231	231	= Gérer les cas particuliers =
232	232
	251	+Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
	252	+
233	233	== Effectuer un transfert d’affectation ==
234	234
235	235	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
...	...	@@ -262,26 +262,6 @@
262	262	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
263	263	)))
264	264
265		-= Éditer les décisions de commission =
266		-
267		-Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
268		-
269		-Conditions :
270		-
271		-* Types de commissions correctement définis ;
272		-* Suites données saisies sur chaque bien.
273		-
274		-Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
275		-
276		-* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
277		-* La liste des biens concernés.
278		-
279		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280		-
281		-
282		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283		-
284		-
285	285
286	286	)))|(% style="width:308px" %)(((
287	287	(% class="box" %)
...	...	@@ -310,9 +310,6 @@
310	310	**Icônes principales**
311	311
312	312	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313		-
314		-
315		-
316	316	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317	317	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318	318	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents