Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -34,6 +34,11 @@
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 +)))
41 +
37 37  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -== Documenter le bien avant la commission ==
80 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
76 76  
77 77  Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
78 78  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  
109 109  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
110 110  
111 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
116 +* la **notice de l’événement** ;
112 112  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
113 113  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
114 114  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  
124 124  == Cas 2 : radiation refusée ==
125 125  
126 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
127 127  
128 128  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
... ... @@ -135,8 +135,7 @@
135 135  
136 136  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
137 137  
138 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139 -
143 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140 140  * (((
141 141  Le lier :
142 142  
... ... @@ -299,7 +299,6 @@
299 299  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300 300  * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301 301  * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303 303  * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 304  * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305 305  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
... ... @@ -310,9 +310,6 @@
310 310  **Icônes principales**
311 311  
312 312  * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 -
314 -
315 -
316 316  * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 317  * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 318  * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents