Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7		-Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
	7	+Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -34,6 +34,11 @@
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36	36
	37	+(% class="box infomessage" %)
	38	+(((
	39	+Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
	40	+)))
	41	+
37	37	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
...	...	@@ -42,7 +42,6 @@
42	42
43	43
44	44
45		-
46	46	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -72,17 +72,15 @@
72	72	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75		-== Documenter le bien avant la commission ==
	79	+== Documenter le bien en amont de la commission ==
76	76
77		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
	81	+Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
78	78
79		-Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
	83	+* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
	84	+* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
80	80
81		-* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
82		-* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
	86	+Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
83	83
84		-Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
85		-
86	86	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
...	...	@@ -108,7 +108,7 @@
108	108
109	109	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
110	110
111		-* la liste des **biens rattachés à la commission**;
	113	+* la **notice de l’événement** ;
112	112	* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
113	113	* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
114	114
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123
124	124	== Cas 2 : radiation refusée ==
125	125
126		-**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
	128	+**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
127	127
128	128	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
...	...	@@ -135,8 +135,7 @@
135	135
136	136	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
137	137
138		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139		-
	140	+* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140	140	* (((
141	141	Le lier :
142	142
...	...	@@ -299,7 +299,6 @@
299	299	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300	300	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301	301	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303	303	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304	304	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305	305	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
...	...	@@ -310,9 +310,6 @@
310	310	**Icônes principales**
311	311
312	312	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313		-
314		-
315		-
316	316	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317	317	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318	318	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents