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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -34,6 +34,11 @@
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 +)))
41 +
37 37  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
... ... @@ -43,6 +43,8 @@
43 43  
44 44  
45 45  
51 +
52 +
46 46  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -50,8 +50,8 @@
50 50  
51 51  Deux méthodes sont possibles :
52 52  
53 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
54 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
60 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
55 55  
56 56  === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
57 57  
... ... @@ -72,16 +72,16 @@
72 72  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -== Documenter le bien avant la commission ==
82 += Saisir la décision de radiation =
76 76  
77 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
78 78  
79 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
86 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
80 80  
81 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
82 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
88 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
83 83  
84 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
85 85  
86 86  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
... ... @@ -92,23 +92,23 @@
92 92  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -= Saisir la décision de radiation =
102 +== Acter la décision finale ==
96 96  
97 97  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
98 98  
99 -* Accédez à la commission.
106 +* Accédez à la commission
100 100  * (((
101 101  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
102 102  
103 103  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
104 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
111 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
105 105  )))
106 106  
107 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
114 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
108 108  
109 109  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
110 110  
111 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
118 +* la **notice de l’événement** ;
112 112  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
113 113  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
114 114  
... ... @@ -121,9 +121,9 @@
121 121  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Cas 2 : radiation refusée ==
131 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
125 125  
126 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
127 127  
128 128  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
... ... @@ -135,13 +135,12 @@
135 135  
136 136  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
137 137  
138 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139 -
145 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140 140  * (((
141 141  Le lier :
142 142  
143 -* À la notice de **sous-commission ;**
144 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
149 +* À la notice de **sous-commission**
150 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
145 145  )))
146 146  
147 147  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  
178 178  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
179 179  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
180 -1. Modifiez le champ** Observations.**
186 +1. Modifiez le champ** Observations**
181 181  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
182 182  
183 183  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,10 +240,10 @@
240 240  
241 241  Procédure :
242 242  
243 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
244 -* Relocaliser le bien ;
245 -* Mettre à jour les constats d’état ;
246 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
249 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
250 +* Relocaliser le bien
251 +* Mettre à jour les constats d’état
252 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
247 247  
248 248  (% class="box infomessage" %)
249 249  (((
... ... @@ -268,13 +268,13 @@
268 268  
269 269  Conditions :
270 270  
271 -* Types de commissions correctement définis ;
272 -* Suites données saisies sur chaque bien.
277 +* Types de commissions correctement définis
278 +* Suites données saisies sur chaque bien
273 273  
274 274  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
275 275  
276 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
277 -* La liste des biens concernés.
282 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 +* La liste des biens concernés
278 278  
279 279  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
... ... @@ -295,13 +295,14 @@
295 295  (((
296 296  **Aller plus loin**
297 297  
298 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
299 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304 +* Gérer les commissions
305 +* Éditer le registre
306 +* Gérer les emplacements
307 +* Gérer les relocalisations
308 +* Saisir une notice autres documents
309 +* Gérer les fichiers bureautiques
310 +* Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
305 305  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
306 306  )))
307 307  
... ... @@ -308,21 +308,6 @@
308 308  (% class="box" %)
309 309  (((
310 310  **Icônes principales**
311 -
312 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 -
314 -
315 -
316 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
326 326  )))
327 327  )))
328 328  
1752821981872-116.png
Auteur
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