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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:24
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Comprendre ce qu’est une radiation =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -47,7 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -55,10 +55,10 @@
55 55  
56 56  Deux méthodes sont possibles :
57 57  
58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
57 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -77,16 +77,16 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
79 += Acter la décision pour chaque bien =
81 81  
82 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
81 +== Suivi individuel du bien ==
83 83  
84 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
83 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
85 85  
86 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
87 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
85 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
86 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
88 88  
89 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
88 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
90 90  
91 91  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
... ... @@ -97,25 +97,25 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -= Saisir la décision de radiation =
99 +== Acter la décision finale ==
101 101  
102 102  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 103  
104 -* Accédez à la commission.
103 +* Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
107 107  
108 108  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
108 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 110  )))
111 111  
112 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
111 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
113 113  
114 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
113 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 115  
116 -* la **notice de l’événement** ;
117 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
118 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
115 +* dans la **notice de l’événement** ;
116 +* dans la **notice du bien** ;
117 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 119  
120 120  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
... ... @@ -126,9 +126,9 @@
126 126  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -== Cas 2 : radiation refusée ==
128 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
130 130  
131 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
130 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
132 132  
133 133  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -= Archiver et lier les documents administratifs =
138 += Archiver et tracer les justificatifs =
140 140  
141 141  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142 142  
... ... @@ -144,8 +144,8 @@
144 144  * (((
145 145  Le lier :
146 146  
147 -* À la notice de **sous-commission ;**
148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
146 +* À la notice de **sous-commission**
147 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
149 149  )))
150 150  
151 151  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -175,13 +175,13 @@
175 175  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
177 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
179 179  
180 180  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
181 181  
182 182  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 183  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
184 -1. Modifiez le champ** Observations.**
183 +1. Modifiez le champ** Observations**
185 185  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
186 186  
187 187  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -211,9 +211,9 @@
211 211  * **Par lot** via un panier
212 212  )))
213 213  
214 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
213 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215 215  
216 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
215 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
217 217  
218 218  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
... ... @@ -221,7 +221,7 @@
221 221  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
223 +== Cas 2 : relocation par lot ==
225 225  
226 226  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  
235 235  = Gérer les cas particuliers =
236 236  
237 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
236 +== Transfert d’affectation ==
238 238  
239 239  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 240  
... ... @@ -244,10 +244,10 @@
244 244  
245 245  Procédure :
246 246  
247 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
248 -* Relocaliser le bien ;
249 -* Mettre à jour les constats d’état ;
250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
246 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
247 +* Relocaliser le bien
248 +* Mettre à jour les constats d’état
249 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
251 251  
252 252  (% class="box infomessage" %)
253 253  (((
... ... @@ -254,7 +254,7 @@
254 254  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 255  )))
256 256  
257 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
256 +== Radiation sans commission ==
258 258  
259 259  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 260  
... ... @@ -272,13 +272,13 @@
272 272  
273 273  Conditions :
274 274  
275 -* Types de commissions correctement définis ;
276 -* Suites données saisies sur chaque bien.
274 +* Types de commissions correctement définis
275 +* Suites données saisies sur chaque bien
277 277  
278 278  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
279 279  
280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
281 -* La liste des biens concernés.
279 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
280 +* La liste des biens concernés
282 282  
283 283  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
... ... @@ -299,12 +299,14 @@
299 299  (((
300 300  **Aller plus loin**
301 301  
302 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
303 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
304 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
305 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
306 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
307 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
301 +* Gérer les commissions
302 +* Éditer le registre
303 +* Gérer les emplacements
304 +* Gérer les relocalisations
305 +* Saisir une notice autres documents
306 +* Gérer les fichiers bureautiques
307 +* Relocaliser des biens
308 +* Créer et gérer des modèles de publication
308 308  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
309 309  )))
310 310  
... ... @@ -311,18 +311,6 @@
311 311  (% class="box" %)
312 312  (((
313 313  **Icônes principales**
314 -
315 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
316 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
326 326  )))
327 327  )))
328 328  
1752821981872-116.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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