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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:24
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -48,17 +48,19 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 +
52 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
56 +== Rattacher les biens à la commission ==
55 55  
56 56  Deux méthodes sont possibles :
57 57  
58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
60 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
63 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
71 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -77,16 +77,16 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
82 += Documenter les suites données aux biens =
81 81  
82 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84 +== Suivi individuel du bien ==
83 83  
84 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
86 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
85 85  
86 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
87 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
88 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
88 88  
89 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
90 90  
91 91  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
... ... @@ -97,39 +97,26 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -= Saisir la décision de radiation =
102 +== Acter la décision de radiation ==
101 101  
102 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 -
104 -* Accédez à la commission.
104 +* Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
107 107  
108 108  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
109 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 110  )))
111 111  
112 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
112 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 113  
114 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
115 -
116 -* la **notice de l’événement** ;
117 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
118 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 -
120 120  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
127 127  
128 -
129 -== Cas 2 : radiation refusée ==
130 -
131 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
132 -
133 133  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -= Archiver et lier les documents administratifs =
128 += Gestion documentaire de la radiation =
140 140  
141 141  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142 142  
... ... @@ -144,8 +144,8 @@
144 144  * (((
145 145  Le lier :
146 146  
147 -* À la notice de **sous-commission ;**
148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
136 +* À la notice de **sous-commission**
137 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
149 149  )))
150 150  
151 151  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -175,13 +175,13 @@
175 175  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
167 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
179 179  
180 180  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
181 181  
182 182  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 183  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
184 -1. Modifiez le champ** Observations.**
173 +1. Modifiez le champ** Observations**
185 185  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
186 186  
187 187  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -= Relocaliser un bien radié =
191 += Relocalisation après radiation =
203 203  
204 204  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
205 205  
... ... @@ -211,121 +211,92 @@
211 211  * **Par lot** via un panier
212 212  )))
213 213  
214 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
203 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215 215  
216 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
217 217  
218 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
209 +
210 +)))|(% style="width:308px" %)(((
211 +(% class="box" %)
212 +(((
213 +**Sommaire**
223 223  
224 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
215 +
216 +)))
225 225  
226 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +(% class="box" %)
219 +(((
220 +**Aller plus loin**
227 227  
222 +* Gérer les commissions
223 +* Éditer le registre
224 +* Gérer les emplacements
225 +* Gérer les relocalisations
226 +* Saisir une notice autres documents
227 +* Gérer les fichiers bureautiques
228 +* Relocaliser des biens
229 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
230 +)))
228 228  
229 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +(% class="box" %)
233 +(((
234 +**Icônes principales**
235 +)))
236 +)))
230 230  
231 231  
232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -= Gérer les cas particuliers =
236 236  
237 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
238 238  
239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 240  
241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 242  
243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244 244  
245 -Procédure :
246 246  
247 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
248 -* Relocaliser le bien ;
249 -* Mettre à jour les constats d’état ;
250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
251 251  
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 -)))
256 256  
257 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
258 258  
259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 260  
261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
263 263  
264 -(% class="box warningmessage" %)
265 -(((
266 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 -)))
268 268  
269 -= Éditer les décisions de commission =
270 270  
271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
272 272  
273 -Conditions :
255 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
274 274  
275 -* Types de commissions correctement définis ;
276 -* Suites données saisies sur chaque bien.
257 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
277 277  
278 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
259 +[[image:1747746792131-277.png]]
279 279  
280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
281 -* La liste des biens concernés.
282 282  
283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +=== Incidence sur la notice du bien ===
284 284  
285 285  
286 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
287 287  
267 +[[image:1747748269839-472.png]]
288 288  
289 -
290 -)))|(% style="width:308px" %)(((
291 -(% class="box" %)
292 -(((
293 -**Sommaire**
269 +(% style="text-align: center;" %)
270 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
294 294  
295 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
296 -)))
297 297  
298 -(% class="box" %)
299 -(((
300 -**Aller plus loin**
273 +[[image:1747748240914-548.png]]
301 301  
302 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
303 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
304 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
305 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
306 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
307 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
308 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
309 -)))
275 +(% style="text-align: center;" %)
276 +//Visualisation de la notice du bien//
310 310  
311 -(% class="box" %)
278 +(% class="box infomessage" %)
312 312  (((
313 -**Icônes principales**
280 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
281 +)))
314 314  
315 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
316 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
283 +(% class="box warningmessage" %)
284 +(((
285 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
326 326  )))
327 -)))
328 328  
288 +[[image:1747748800531-734.png]]
329 329  
330 330  
331 331  
... ... @@ -342,6 +342,7 @@
342 342  
343 343  
344 344  
305 +
345 345  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
346 346  (((
347 347  
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