Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 44 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Comprendrelaradiationd'unbien=11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,9 +27,9 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Préparer une radiation dans Flora =30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 31 32 -== Créer unesous-commission de déclassement ==32 +== Préparer une commission de radiation == 33 33 34 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** ... ... @@ -36,311 +36,210 @@ 36 36 37 37 (% class="box infomessage" %) 38 38 ((( 39 - Astuce:utilisezle champ**Dépend de**pourrattachercettesous-commission à une commission parente,notammenten cas deplusieurs passagesencommissiondans l’année.39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 40 ))) 41 41 42 -[[ Menucommissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 45 -[[ Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 ))) 47 47 48 48 49 49 50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 53 54 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 55 55 56 -Deux méthodes sont possibles : 57 57 58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 60 60 61 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 62 62 63 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 69 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 70 70 71 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 64 + 65 +)))|(% style="width:308px" %)((( 66 +(% class="box" %) 67 +((( 68 +**Sommaire** 73 73 74 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 + 71 +))) 75 75 73 +(% class="box" %) 74 +((( 75 +**Aller plus loin** 76 76 77 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 +* Gérer les commissions 78 +* Éditer le registre 79 +* Gérer les relocalisations 80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 81 +))) 78 78 79 - 80 -== Documenter le bien en amont de la commission == 81 - 82 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 83 - 84 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 85 - 86 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 87 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 88 - 89 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 90 - 91 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -= Saisir la décision de radiation = 101 - 102 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 103 - 104 -* Accédez à la commission. 105 -* ((( 106 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 107 - 108 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 83 +(% class="box" %) 84 +((( 85 +**Icônes principales** 110 110 ))) 87 +))) 111 111 112 -== Cas 1 : radiation acceptée == 113 113 114 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 115 115 116 -* la **notice de l’événement** ; 117 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 118 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 119 119 120 - [[Choixde la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 + 121 121 122 122 123 - [[Ex.Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 + 124 124 125 125 126 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 128 129 -== Cas 2 : radiation refusée == 130 130 131 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 132 132 133 - [[Refus etcommentairesurrefusde radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]102 +== Rattacher des biens à la commission == 134 134 104 +=== via les paniers === 135 135 136 - [[Résultat →lerefusetlecommentaire apparaissent dans laliste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 137 137 108 +[[image:1747745538597-666.png]] 138 138 139 - = Archiver et lier les documents administratifs =110 +[[image:1747745673692-611.png]] 140 140 141 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 142 142 143 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 144 -* ((( 145 -Le lier : 113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 146 146 147 -* À la notice de **sous-commission ;** 148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 149 -))) 115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 150 150 151 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.117 +[[image:1747745763475-451.png]] 152 152 153 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 155 155 156 - === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===122 +[[image:1747745922159-997.png]] 157 157 158 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 125 +== Suivi du bien == 160 160 161 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 163 163 164 - [[Notice sous-commission →noticedocumentdisponibledansla notice etdans le pavédevisualisation(à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 165 165 132 +[[image:1747746455047-609.png]] 166 166 167 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 168 168 169 -[[ Table des biens → sélection des notices àmodifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +[[image:1747748997354-191.png]] 170 170 171 171 172 - [[Modificationparlot →ajoutd'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 173 173 140 +[[image:1747746686355-775.png]] 174 174 175 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 177 178 -== Mettreàjour le registreinformatisé (optionnel)==144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 179 179 180 - Pour lesutilisateursdu**registredesbiensaffectés**:146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 181 181 182 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 183 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 184 -1. Modifiez le champ** Observations.** 185 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 148 +[[image:1747746792131-277.png]] 186 186 187 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 151 += Saisir les résultats de la commission = 189 189 190 - [[Tableregistres → boutonmodifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]153 +== Acceptation du déclassement == 191 191 192 192 193 - [[Tableregistres→saisie du champ **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 194 194 158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 195 195 196 -[[ Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]160 +[[image:1747747040744-481.png]] 197 197 198 198 199 - [[Résultatdansla table des biens →donnéesduchamp Observation(tableRegistres)reportéesdans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 200 200 165 +[[image:1747747162366-301.png]] 201 201 202 -= Relocaliser un bien radié = 203 203 204 - Sile bien aétédétruit,venduou transféré :168 +=== Incidence sur la notice du bien === 205 205 206 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 207 -* ((( 208 -Relocaliser : 209 209 210 -* **Unitairement** via la notice du bien 211 -* **Par lot** via un panier 212 -))) 171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 213 213 214 - Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, mêmeaprès sa radiation del’inventaire.173 +[[image:1747748269839-472.png]] 215 215 216 -== Cas 1 : relocaliser un bien == 175 +(% style="text-align: center;" %) 176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 217 217 218 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 179 +[[image:1747748240914-548.png]] 220 220 221 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 +(% style="text-align: center;" %) 182 +//Visualisation de la notice du bien// 222 222 223 - 224 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 225 - 226 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 - 228 - 229 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 - 234 - 235 -= Gérer les cas particuliers = 236 - 237 -== Effectuer un transfert d’affectation == 238 - 239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 240 - 241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 242 - 243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 244 - 245 -Procédure : 246 - 247 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 248 -* Relocaliser le bien ; 249 -* Mettre à jour les constats d’état ; 250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 251 - 252 252 (% class="box infomessage" %) 253 253 ((( 254 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 255 255 ))) 256 256 257 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 258 - 259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 260 - 261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 263 - 264 264 (% class="box warningmessage" %) 265 265 ((( 266 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 267 267 ))) 268 268 269 - = Éditer les décisions de commission =194 +[[image:1747748800531-734.png]] 270 270 271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 272 272 273 - Conditions:197 +== Refus du déclassement == 274 274 275 -* Types de commissions correctement définis ; 276 -* Suites données saisies sur chaque bien. 277 277 278 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 279 279 280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 281 -* La liste des biens concernés. 202 +[[image:1747747373805-397.png]] 282 282 283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 205 +[[image:1747747417159-483.png]] 285 285 286 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 289 - 290 -)))|(% style="width:308px" %)((( 291 -(% class="box" %) 292 -((( 293 -**Sommaire** 209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 294 294 295 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 296 -))) 297 297 298 -(% class="box" %) 299 -((( 300 -**Aller plus loin** 212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 301 301 302 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 303 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 304 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 305 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 306 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 307 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 308 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 309 -))) 310 310 311 -(% class="box" %) 312 -((( 313 -**Icônes principales** 215 +[[image:1747747575202-574.png]] 314 314 315 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 316 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 317 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 318 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 319 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 320 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 321 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 322 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 323 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 324 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 325 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 326 -))) 327 -))) 328 328 329 329 219 +[[image:1747748374321-941.png]] 330 330 331 331 222 +Modifier le champ observations : 332 332 224 +[[image:1747748515221-123.png]] 333 333 334 334 335 335 228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 336 336 230 +[[image:1747748575962-477.png]] 337 337 338 338 233 +== Incidence sur la notice du bien == 339 339 235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 340 340 237 +[[image:1747748800531-734.png]] 341 341 342 342 240 += Questions / réponses = 343 343 242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 344 344 345 345 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 346 346 (((
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