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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:21
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Comprendre ce qu’est une radiation =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -47,6 +47,7 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 +
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -54,10 +54,10 @@
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
58 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59 59  
60 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
61 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
69 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -76,14 +76,16 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
80 += Acter la décision pour chaque bien =
80 80  
82 +== Suivi individuel du bien ==
83 +
81 81  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
82 82  
83 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
86 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
84 84  * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
85 85  
86 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
89 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
87 87  
88 88  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
... ... @@ -94,25 +94,25 @@
94 94  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -= Saisir la décision de radiation =
100 +== Acter la décision finale ==
98 98  
99 99  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
100 100  
101 -* Accédez à la commission.
104 +* Accédez à la commission
102 102  * (((
103 103  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104 104  
105 105  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
109 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
107 107  )))
108 108  
109 -== Cas 1 : radiation acceptée ==
112 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
110 110  
111 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
112 112  
113 -* la **notice de l’événement** ;
114 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
115 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
116 +* dans la **notice de l’événement** ;
117 +* dans la **notice du bien** ;
118 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
116 116  
117 117  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
... ... @@ -123,9 +123,9 @@
123 123  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -== Cas 2 : radiation refusée ==
129 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
127 127  
128 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
129 129  
130 130  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -= Archiver et lier les documents administratifs =
139 += Archiver et tracer les justificatifs =
137 137  
138 138  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
139 139  
... ... @@ -141,8 +141,8 @@
141 141  * (((
142 142  Le lier :
143 143  
144 -* À la notice de **sous-commission ;**
145 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147 +* À la notice de **sous-commission**
148 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
146 146  )))
147 147  
148 148  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -172,13 +172,13 @@
172 172  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
175 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
178 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
176 176  
177 177  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
178 178  
179 179  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
180 180  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
181 -1. Modifiez le champ** Observations.**
184 +1. Modifiez le champ** Observations**
182 182  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
183 183  
184 184  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -208,9 +208,9 @@
208 208  * **Par lot** via un panier
209 209  )))
210 210  
211 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
214 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
212 212  
213 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
214 214  
215 215  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
224 +== Cas 2 : relocation par lot ==
222 222  
223 223  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
... ... @@ -231,7 +231,7 @@
231 231  
232 232  = Gérer les cas particuliers =
233 233  
234 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
237 +== Transfert d’affectation ==
235 235  
236 236  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
237 237  
... ... @@ -241,10 +241,10 @@
241 241  
242 242  Procédure :
243 243  
244 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
245 -* Relocaliser le bien ;
246 -* Mettre à jour les constats d’état ;
247 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Relocaliser le bien
249 +* Mettre à jour les constats d’état
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
248 248  
249 249  (% class="box infomessage" %)
250 250  (((
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
252 252  )))
253 253  
254 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
257 +== Radiation sans commission ==
255 255  
256 256  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
257 257  
... ... @@ -269,13 +269,13 @@
269 269  
270 270  Conditions :
271 271  
272 -* Types de commissions correctement définis ;
273 -* Suites données saisies sur chaque bien.
275 +* Types de commissions correctement définis
276 +* Suites données saisies sur chaque bien
274 274  
275 275  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
276 276  
277 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
278 -* La liste des biens concernés.
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 +* La liste des biens concernés
279 279  
280 280  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
... ... @@ -296,12 +296,14 @@
296 296  (((
297 297  **Aller plus loin**
298 298  
299 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
300 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
303 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
302 +* Gérer les commissions
303 +* Éditer le registre
304 +* Gérer les emplacements
305 +* Gérer les relocalisations
306 +* Saisir une notice autres documents
307 +* Gérer les fichiers bureautiques
308 +* Relocaliser des biens
309 +* Créer et gérer des modèles de publication
305 305  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
306 306  )))
307 307  
... ... @@ -308,18 +308,6 @@
308 308  (% class="box" %)
309 309  (((
310 310  **Icônes principales**
311 -
312 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
314 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
315 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
316 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
317 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
318 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
319 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
320 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
321 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
322 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
323 323  )))
324 324  )))
325 325  
1752821981872-116.png
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