Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Comprendrelaradiationd'unbien=11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -27,9 +27,9 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Préparer une radiation dans Flora =30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 31 32 -== Créer unesous-commission de déclassement ==32 +== Préparer une commission de radiation == 33 33 34 34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** ... ... @@ -36,308 +36,210 @@ 36 36 37 37 (% class="box infomessage" %) 38 38 ((( 39 - Astuce:utilisezle champ**Dépend de**pourrattachercettesous-commission à une commission parente,notammenten cas deplusieurs passagesencommissiondans l’année.39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 40 ))) 41 41 42 -[[ Menucommissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +[[Table commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 45 -[[ Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]45 +[[Table commissions → saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 ))) 47 47 48 48 49 49 50 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +[[Résultat → notice commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 52 53 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 54 54 55 -Deux méthodes sont possibles : 56 56 57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 59 59 60 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 61 61 62 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 67 68 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 69 69 70 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 72 73 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 + 65 +)))|(% style="width:308px" %)((( 66 +(% class="box" %) 67 +((( 68 +**Sommaire** 74 74 70 + 71 +))) 75 75 76 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 +(% class="box" %) 74 +((( 75 +**Aller plus loin** 77 77 77 +* Gérer les commissions 78 +* Éditer le registre 79 +* Gérer les relocalisations 80 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 81 +))) 78 78 79 -== Documenter le bien en amont de la commission == 80 - 81 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 82 - 83 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision. 84 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 85 - 86 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien. 87 - 88 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 - 90 - 91 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -= Saisir la décision de radiation = 98 - 99 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 100 - 101 -* Accédez à la commission. 102 -* ((( 103 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 104 - 105 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.** 83 +(% class="box" %) 84 +((( 85 +**Icônes principales** 107 107 ))) 87 +))) 108 108 109 -== Cas 1 : radiation acceptée == 110 110 111 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 112 112 113 -* la **notice de l’événement** ; 114 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 115 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 116 116 117 - [[Choixde la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 + 118 118 119 119 120 - [[Ex.Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 + 121 121 122 122 123 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 125 126 -== Cas 2 : radiation refusée == 127 127 128 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 129 129 130 - [[Refus etcommentairesurrefusde radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]102 +== Rattacher des biens à la commission == 131 131 104 +=== via les paniers === 132 132 133 - [[Résultat →lerefusetlecommentaire apparaissent dans laliste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 134 134 108 +[[image:1747745538597-666.png]] 135 135 136 - = Archiver et lier les documents administratifs =110 +[[image:1747745673692-611.png]] 137 137 138 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 139 139 140 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 141 -* ((( 142 -Le lier : 113 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 143 143 144 -* À la notice de **sous-commission ;** 145 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 146 -))) 115 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 147 147 148 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.117 +[[image:1747745763475-451.png]] 149 149 150 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 120 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 152 152 153 - === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===122 +[[image:1747745922159-997.png]] 154 154 155 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 125 +== Suivi du bien == 157 157 158 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 128 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 160 160 161 - [[Notice sous-commission →noticedocumentdisponibledansla notice etdans le pavédevisualisation(à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]130 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 162 162 132 +[[image:1747746455047-609.png]] 163 163 164 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 165 165 166 -[[ Table des biens → sélection des notices àmodifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +[[image:1747748997354-191.png]] 167 167 168 168 169 - [[Modificationparlot →ajoutd'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 170 170 140 +[[image:1747746686355-775.png]] 171 171 172 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 174 175 -== Mettreàjour le registreinformatisé (optionnel)==144 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 176 176 177 - Pour lesutilisateursdu**registredesbiensaffectés**:146 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 178 178 179 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 180 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 181 -1. Modifiez le champ** Observations.** 182 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 148 +[[image:1747746792131-277.png]] 183 183 184 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 151 += Saisir les résultats de la commission = 186 186 187 - [[Tableregistres → boutonmodifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]153 +== Acceptation du déclassement == 188 188 189 189 190 - [[Tableregistres→saisie du champ **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 191 191 158 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 192 192 193 -[[ Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]160 +[[image:1747747040744-481.png]] 194 194 195 195 196 - [[Résultatdansla table des biens →donnéesduchamp Observation(tableRegistres)reportéesdans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]163 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 197 197 165 +[[image:1747747162366-301.png]] 198 198 199 -= Relocaliser un bien radié = 200 200 201 - Sile bien aétédétruit,venduou transféré :168 +=== Incidence sur la notice du bien === 202 202 203 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 204 -* ((( 205 -Relocaliser : 206 206 207 -* **Unitairement** via la notice du bien 208 -* **Par lot** via un panier 209 -))) 171 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 210 210 211 - Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, mêmeaprès sa radiation del’inventaire.173 +[[image:1747748269839-472.png]] 212 212 213 -== Cas 1 : relocaliser un bien == 175 +(% style="text-align: center;" %) 176 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 214 214 215 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 179 +[[image:1747748240914-548.png]] 217 217 218 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 +(% style="text-align: center;" %) 182 +//Visualisation de la notice du bien// 219 219 220 - 221 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot == 222 - 223 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 - 225 - 226 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 - 228 - 229 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 -= Gérer les cas particuliers = 233 - 234 -== Effectuer un transfert d’affectation == 235 - 236 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 237 - 238 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 239 - 240 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 241 - 242 -Procédure : 243 - 244 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 245 -* Relocaliser le bien ; 246 -* Mettre à jour les constats d’état ; 247 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 248 - 249 249 (% class="box infomessage" %) 250 250 ((( 251 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.186 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 252 252 ))) 253 253 254 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions == 255 - 256 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 257 - 258 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 259 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 260 - 261 261 (% class="box warningmessage" %) 262 262 ((( 263 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.191 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 264 264 ))) 265 265 266 - = Éditer les décisions de commission =194 +[[image:1747748800531-734.png]] 267 267 268 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 269 269 270 - Conditions:197 +== Refus du déclassement == 271 271 272 -* Types de commissions correctement définis ; 273 -* Suites données saisies sur chaque bien. 274 274 275 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:200 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 276 276 277 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ; 278 -* La liste des biens concernés. 202 +[[image:1747747373805-397.png]] 279 279 280 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 205 +[[image:1747747417159-483.png]] 282 282 283 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 285 286 - 287 -)))|(% style="width:308px" %)((( 288 -(% class="box" %) 289 -((( 290 -**Sommaire** 209 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 291 291 292 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 293 -))) 294 294 295 -(% class="box" %) 296 -((( 297 -**Aller plus loin** 212 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 298 298 299 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 300 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 301 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 302 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 303 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 304 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 305 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 306 -))) 307 307 308 -(% class="box" %) 309 -((( 310 -**Icônes principales** 215 +[[image:1747747575202-574.png]] 311 311 312 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 313 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 314 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 315 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 316 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 317 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 318 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 319 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 320 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 321 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 322 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 323 -))) 324 -))) 325 325 326 326 219 +[[image:1747748374321-941.png]] 327 327 328 328 222 +Modifier le champ observations : 329 329 224 +[[image:1747748515221-123.png]] 330 330 331 331 332 332 228 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 333 333 230 +[[image:1747748575962-477.png]] 334 334 335 335 233 +== Incidence sur la notice du bien == 336 336 235 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 337 337 237 +[[image:1747748800531-734.png]] 338 338 339 339 240 += Questions / réponses = 340 340 242 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 341 341 342 342 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 343 343 (((
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