Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,11 +4,11 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7		-Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	7	+Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Comprendre la radiation d'un bien =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -29,16 +29,13 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	33	+
32	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36	36
37		-(% class="box infomessage" %)
38		-(((
39		-Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40		-)))
41		-
42	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
...	...	@@ -47,8 +47,6 @@
47	47
48	48
49	49
50		-
51		-
52	52	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
...	...	@@ -78,16 +78,16 @@
78	78	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80	80
81		-= Saisir la décision de radiation =
	76	+== Documenter le bien avant la commission ==
82	82
83		-== Documenter le bien en amont de la commission ==
	78	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84	84
85		-Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
	80	+Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
86	86
87		-* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
88		-* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
	82	+* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
	83	+* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
89	89
90		-Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
	85	+Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91	91
92	92	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-== Acter la décision finale ==
	96	+= Saisir la décision de radiation =
102	102
103	103	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104	104
...	...	@@ -110,11 +110,11 @@
110	110	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
111	111	)))
112	112
113		-=== Cas 1 : radiation acceptée ===
	108	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
114	114
115	115	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116	116
117		-* la **notice de l’événement** ;
	112	+* la liste des **biens rattachés à la commission**;
118	118	* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119	119	* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120	120
...	...	@@ -127,9 +127,9 @@
127	127	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-=== Cas 2 : radiation refusée ===
	125	+== Cas 2 : radiation refusée ==
131	131
132		-Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
	127	+**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133	133
134	134	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
...	...	@@ -139,12 +139,14 @@
139	139
140	140	= Archiver et lier les documents administratifs =
141	141
142		-== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
	137	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
143	143
144		-* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
145		-* (((
146		-Le lier :
	139	+== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
147	147
	141	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	142	+1. Le lier :
	143	+
	144	+* (((
148	148	* À la notice de **sous-commission ;**
149	149	* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
150	150	)))
...	...	@@ -204,10 +204,10 @@
204	204
205	205	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
206	206
207		-* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
208		-* (((
209		-Relocaliser :
	204	+1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	205	+1. Relocaliser :
210	210
	207	+* (((
211	211	* **Unitairement** via la notice du bien
212	212	* **Par lot** via un panier
213	213	)))
...	...	@@ -233,8 +233,30 @@
233	233	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234	234
235	235
	233	+= Éditer les décisions de commission =
	234	+
	235	+Les décisions peuvent être triées et exportées par** type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
	236	+
	237	+Conditions :
	238	+
	239	+* Types de commissions correctement définis ;
	240	+* Suites données saisies sur chaque bien.
	241	+
	242	+Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
	243	+
	244	+* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	245	+* La liste des biens concernés.
	246	+
	247	+[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+
	249	+
	250	+[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+
	252	+
236	236	= Gérer les cas particuliers =
237	237
	255	+Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
	256	+
238	238	== Effectuer un transfert d’affectation ==
239	239
240	240	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
...	...	@@ -267,26 +267,6 @@
267	267	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
268	268	)))
269	269
270		-= Éditer les décisions de commission =
271		-
272		-Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
273		-
274		-Conditions :
275		-
276		-* Types de commissions correctement définis ;
277		-* Suites données saisies sur chaque bien.
278		-
279		-Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
280		-
281		-* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
282		-* La liste des biens concernés.
283		-
284		-[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285		-
286		-
287		-[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288		-
289		-
290	290
291	291	)))|(% style="width:308px" %)(((
292	292	(% class="box" %)
...	...	@@ -304,6 +304,7 @@
304	304	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
305	305	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
306	306	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	306	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
307	307	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
308	308	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
309	309	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]