Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7		-Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	7	+Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -34,11 +34,6 @@
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36	36
37		-(% class="box infomessage" %)
38		-(((
39		-Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40		-)))
41		-
42	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
...	...	@@ -48,7 +48,6 @@
48	48
49	49
50	50
51		-
52	52	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
...	...	@@ -78,16 +78,16 @@
78	78	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80	80
81		-= Saisir la décision de radiation =
	75	+== Documenter le bien avant la commission ==
82	82
83		-== Documenter le bien en amont de la commission ==
	77	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84	84
85		-Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
	79	+Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
86	86
87		-* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
88		-* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
	81	+* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
	82	+* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
89	89
90		-Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
	84	+Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91	91
92	92	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-== Acter la décision finale ==
	95	+= Saisir la décision de radiation =
102	102
103	103	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104	104
...	...	@@ -110,11 +110,11 @@
110	110	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
111	111	)))
112	112
113		-=== Cas 1 : radiation acceptée ===
	107	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
114	114
115	115	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116	116
117		-* la **notice de l’événement** ;
	111	+* la liste des **biens rattachés à la commission**;
118	118	* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119	119	* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120	120
...	...	@@ -127,9 +127,9 @@
127	127	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-=== Cas 2 : radiation refusée ===
	124	+== Cas 2 : radiation refusée ==
131	131
132		-Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
	126	+**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
133	133
134	134	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
...	...	@@ -141,7 +141,8 @@
141	141
142	142	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
143	143
144		-* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	138	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
	139	+
145	145	* (((
146	146	Le lier :
147	147
...	...	@@ -304,6 +304,7 @@
304	304	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
305	305	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
306	306	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	302	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
307	307	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
308	308	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
309	309	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
...	...	@@ -314,6 +314,9 @@
314	314	**Icônes principales**
315	315
316	316	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
	313	+
	314	+
	315	+
317	317	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
318	318	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
319	319	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents