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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:17
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -56,10 +56,10 @@
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
59 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
60 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61 61  
62 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 63  
64 64  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 71  
72 72  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
... ... @@ -80,14 +80,14 @@
80 80  
81 81  = Saisir la décision de radiation =
82 82  
83 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
83 +== Suivi individuel du bien ==
84 84  
85 85  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
86 86  
87 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
88 88  * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
89 89  
90 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
91 91  
92 92  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
... ... @@ -102,15 +102,15 @@
102 102  
103 103  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 104  
105 -* Accédez à la commission.
105 +* Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
108 108  
109 109  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
110 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
110 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
114 114  
115 115  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116 116  
... ... @@ -145,8 +145,8 @@
145 145  * (((
146 146  Le lier :
147 147  
148 -* À la notice de **sous-commission ;**
149 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
148 +* À la notice de **sous-commission**
149 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
150 150  )))
151 151  
152 152  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -176,13 +176,13 @@
176 176  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
179 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
180 180  
181 181  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
182 182  
183 183  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
184 184  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
185 -1. Modifiez le champ** Observations.**
185 +1. Modifiez le champ** Observations**
186 186  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
187 187  
188 188  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  
215 215  Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
216 216  
217 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
217 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
218 218  
219 219  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
225 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
225 +== Cas 2 : relocation par lot ==
226 226  
227 227  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  
236 236  = Gérer les cas particuliers =
237 237  
238 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
238 +== Transfert d’affectation ==
239 239  
240 240  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
241 241  
... ... @@ -245,10 +245,10 @@
245 245  
246 246  Procédure :
247 247  
248 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
249 -* Relocaliser le bien ;
250 -* Mettre à jour les constats d’état ;
251 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
248 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
249 +* Relocaliser le bien
250 +* Mettre à jour les constats d’état
251 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
252 252  
253 253  (% class="box infomessage" %)
254 254  (((
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
256 256  )))
257 257  
258 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
258 +== Radiation sans commission ==
259 259  
260 260  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
261 261  
... ... @@ -273,13 +273,13 @@
273 273  
274 274  Conditions :
275 275  
276 -* Types de commissions correctement définis ;
277 -* Suites données saisies sur chaque bien.
276 +* Types de commissions correctement définis
277 +* Suites données saisies sur chaque bien
278 278  
279 279  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
280 280  
281 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
282 -* La liste des biens concernés.
281 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
282 +* La liste des biens concernés
283 283  
284 284  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
... ... @@ -300,12 +300,14 @@
300 300  (((
301 301  **Aller plus loin**
302 302  
303 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
304 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
305 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
306 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
307 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
308 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
303 +* Gérer les commissions
304 +* Éditer le registre
305 +* Gérer les emplacements
306 +* Gérer les relocalisations
307 +* Saisir une notice autres documents
308 +* Gérer les fichiers bureautiques
309 +* Relocaliser des biens
310 +* Créer et gérer des modèles de publication
309 309  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
310 310  )))
311 311  
... ... @@ -312,18 +312,6 @@
312 312  (% class="box" %)
313 313  (((
314 314  **Icônes principales**
315 -
316 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
317 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
318 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
319 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
320 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
321 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
322 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
323 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
324 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
325 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
326 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
327 327  )))
328 328  )))
329 329  
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Auteur
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