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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:17
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -52,14 +52,14 @@
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
55 +== Rattacher les biens à la commission ==
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
59 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
60 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61 61  
62 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 63  
64 64  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 71  
72 72  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
... ... @@ -78,16 +78,16 @@
78 78  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Saisir la décision de radiation =
81 += Documenter les suites données aux biens =
82 82  
83 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
83 +== Suivi individuel du bien ==
84 84  
85 85  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
86 86  
87 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
88 88  * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
89 89  
90 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
91 91  
92 92  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
... ... @@ -98,25 +98,25 @@
98 98  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Acter la décision finale ==
101 +== Acter la décision de radiation ==
102 102  
103 103  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 104  
105 -* Accédez à la commission.
105 +* Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
108 108  
109 109  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
110 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
110 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
114 114  
115 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
115 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
116 116  
117 -* la **notice de l’événement** ;
118 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
117 +* dans la **notice de l’événement** ;
118 +* dans la **notice du bien** ;
119 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 120  
121 121  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
... ... @@ -129,8 +129,10 @@
129 129  
130 130  === Cas 2 : radiation refusée ===
131 131  
132 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît automatiquement :
133 133  
134 +* dans la **notice de l’événement.**
135 +
134 134  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -= Archiver et lier les documents administratifs =
142 += Gestion documentaire de la radiation =
141 141  
142 142  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
143 143  
... ... @@ -145,8 +145,8 @@
145 145  * (((
146 146  Le lier :
147 147  
148 -* À la notice de **sous-commission ;**
149 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
150 +* À la notice de **sous-commission**
151 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
150 150  )))
151 151  
152 152  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -176,13 +176,13 @@
176 176  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
181 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
180 180  
181 181  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
182 182  
183 183  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
184 184  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
185 -1. Modifiez le champ** Observations.**
187 +1. Modifiez le champ** Observations**
186 186  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
187 187  
188 188  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -= Relocaliser un bien radié =
205 += Relocalisation après radiation =
204 204  
205 205  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
206 206  
... ... @@ -212,9 +212,9 @@
212 212  * **Par lot** via un panier
213 213  )))
214 214  
215 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
217 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
216 216  
217 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
219 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
218 218  
219 219  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
225 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
227 +== Cas 2 : relocation par lot ==
226 226  
227 227  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
... ... @@ -233,9 +233,9 @@
233 233  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -= Gérer les cas particuliers =
238 += Cas particuliers =
237 237  
238 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
240 +== Transfert d’affectation ==
239 239  
240 240  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
241 241  
... ... @@ -245,10 +245,10 @@
245 245  
246 246  Procédure :
247 247  
248 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
249 -* Relocaliser le bien ;
250 -* Mettre à jour les constats d’état ;
251 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
250 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 +* Relocaliser le bien
252 +* Mettre à jour les constats d’état
253 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
252 252  
253 253  (% class="box infomessage" %)
254 254  (((
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
256 256  )))
257 257  
258 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
260 +== Radiation sans commission ==
259 259  
260 260  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
261 261  
... ... @@ -267,19 +267,19 @@
267 267  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
268 268  )))
269 269  
270 -= Éditer les décisions de commission =
272 += Édition des décisions de commission =
271 271  
272 272  Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
273 273  
274 274  Conditions :
275 275  
276 -* Types de commissions correctement définis ;
277 -* Suites données saisies sur chaque bien.
278 +* Types de commissions correctement définis
279 +* Suites données saisies sur chaque bien
278 278  
279 279  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
280 280  
281 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
282 -* La liste des biens concernés.
283 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 +* La liste des biens concernés
283 283  
284 284  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
... ... @@ -300,12 +300,14 @@
300 300  (((
301 301  **Aller plus loin**
302 302  
303 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
304 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
305 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
306 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
307 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
308 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305 +* Gérer les commissions
306 +* Éditer le registre
307 +* Gérer les emplacements
308 +* Gérer les relocalisations
309 +* Saisir une notice autres documents
310 +* Gérer les fichiers bureautiques
311 +* Relocaliser des biens
312 +* Créer et gérer des modèles de publication
309 309  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
310 310  )))
311 311  
... ... @@ -312,18 +312,6 @@
312 312  (% class="box" %)
313 313  (((
314 314  **Icônes principales**
315 -
316 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
317 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
318 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
319 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
320 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
321 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
322 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
323 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
324 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
325 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
326 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
327 327  )))
328 328  )))
329 329  
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1752822587835-748.png
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