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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:17
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -52,14 +52,14 @@
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
55 +== Rattacher les biens à la commission ==
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
59 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
60 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61 61  
62 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 63  
64 64  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 71  
72 72  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
... ... @@ -78,16 +78,16 @@
78 78  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Saisir la décision de radiation =
81 += Documenter les suites données aux biens =
82 82  
83 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
83 +== Suivi individuel du bien ==
84 84  
85 85  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
86 86  
87 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
88 88  * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
89 89  
90 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
91 91  
92 92  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
... ... @@ -98,39 +98,26 @@
98 98  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Acter la décision finale ==
101 +== Acter la décision de radiation ==
102 102  
103 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 -
105 -* Accédez à la commission.
103 +* Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
108 108  
109 109  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
110 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
108 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 113  === Cas 1 : radiation acceptée ===
114 114  
115 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116 -
117 -* la **notice de l’événement** ;
118 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 -
121 121  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 130  === Cas 2 : radiation refusée ===
131 131  
132 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
133 -
134 134  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -= Archiver et lier les documents administratifs =
127 += Gestion documentaire de la radiation =
141 141  
142 142  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
143 143  
... ... @@ -145,8 +145,8 @@
145 145  * (((
146 146  Le lier :
147 147  
148 -* À la notice de **sous-commission ;**
149 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
135 +* À la notice de **sous-commission**
136 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
150 150  )))
151 151  
152 152  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -176,13 +176,13 @@
176 176  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
166 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
180 180  
181 181  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
182 182  
183 183  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
184 184  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
185 -1. Modifiez le champ** Observations.**
172 +1. Modifiez le champ** Observations**
186 186  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
187 187  
188 188  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -= Relocaliser un bien radié =
190 += Relocalisation après radiation =
204 204  
205 205  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
206 206  
... ... @@ -212,121 +212,91 @@
212 212  * **Par lot** via un panier
213 213  )))
214 214  
215 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
202 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
216 216  
217 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
218 218  
219 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
208 +
209 +)))|(% style="width:308px" %)(((
210 +(% class="box" %)
211 +(((
212 +**Sommaire**
224 224  
225 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
214 +
215 +)))
226 226  
227 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +(% class="box" %)
218 +(((
219 +**Aller plus loin**
228 228  
221 +* Gérer les commissions
222 +* Éditer le registre
223 +* Gérer les relocalisations
224 +* Saisir une notice autres documents
225 +* Gérer les fichiers bureautiques
226 +* Relocaliser des biens
227 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
228 +)))
229 229  
230 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Icônes principales**
233 +)))
234 +)))
231 231  
232 232  
233 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -= Gérer les cas particuliers =
237 237  
238 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
239 239  
240 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
241 241  
242 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
243 243  
244 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
245 245  
246 -Procédure :
247 247  
248 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
249 -* Relocaliser le bien ;
250 -* Mettre à jour les constats d’état ;
251 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
252 252  
253 -(% class="box infomessage" %)
254 -(((
255 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
256 -)))
257 257  
258 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
259 259  
260 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
261 261  
262 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
263 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
264 264  
265 -(% class="box warningmessage" %)
266 -(((
267 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
268 -)))
269 269  
270 -= Éditer les décisions de commission =
271 271  
272 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
273 273  
274 -Conditions :
253 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
275 275  
276 -* Types de commissions correctement définis ;
277 -* Suites données saisies sur chaque bien.
255 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
278 278  
279 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
257 +[[image:1747746792131-277.png]]
280 280  
281 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
282 -* La liste des biens concernés.
283 283  
284 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +=== Incidence sur la notice du bien ===
285 285  
286 286  
287 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
288 288  
265 +[[image:1747748269839-472.png]]
289 289  
290 -
291 -)))|(% style="width:308px" %)(((
292 -(% class="box" %)
293 -(((
294 -**Sommaire**
267 +(% style="text-align: center;" %)
268 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
295 295  
296 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
297 -)))
298 298  
299 -(% class="box" %)
300 -(((
301 -**Aller plus loin**
271 +[[image:1747748240914-548.png]]
302 302  
303 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
304 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
305 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
306 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
307 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
308 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
309 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
310 -)))
273 +(% style="text-align: center;" %)
274 +//Visualisation de la notice du bien//
311 311  
312 -(% class="box" %)
276 +(% class="box infomessage" %)
313 313  (((
314 -**Icônes principales**
278 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
279 +)))
315 315  
316 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
317 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
318 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
319 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
320 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
321 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
322 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
323 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
324 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
325 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
326 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
281 +(% class="box warningmessage" %)
282 +(((
283 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
327 327  )))
328 -)))
329 329  
286 +[[image:1747748800531-734.png]]
330 330  
331 331  
332 332  
... ... @@ -343,6 +343,7 @@
343 343  
344 344  
345 345  
303 +
346 346  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
347 347  (((
348 348  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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