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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 08:56
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,6 +47,7 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 +
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -76,17 +76,17 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Saisir la décision de radiation =
80 -
81 81  == Documenter le bien en amont de la commission ==
82 82  
83 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
82 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84 84  
85 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
86 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
84 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
87 87  
88 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
86 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
87 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
89 89  
89 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
90 +
90 90  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision finale ==
100 += Saisir la décision de radiation =
100 100  
101 101  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 102  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
112 112  
113 113  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114 114  
... ... @@ -125,9 +125,9 @@
125 125  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
129 +== Cas 2 : radiation refusée ==
129 129  
130 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
131 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131 131  
132 132  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
... ... @@ -299,7 +299,6 @@
299 299  **Aller plus loin**
300 300  
301 301  * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
302 -* Éditer le registre
303 303  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
304 304  * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
305 305  * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
... ... @@ -311,6 +311,18 @@
311 311  (% class="box" %)
312 312  (((
313 313  **Icônes principales**
314 +
315 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
316 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
314 314  )))
315 315  )))
316 316  
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