Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,11 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,16 +29,13 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33 +
32 32  == Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 -)))
41 -
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -48,8 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -57,8 +57,8 @@
57 57  
58 58  Deux méthodes sont possibles :
59 59  
60 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
55 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
62 62  
63 63  === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
64 64  
... ... @@ -79,16 +79,16 @@
79 79  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -= Saisir la décision de radiation =
77 +== Documenter le bien avant la commission ==
83 83  
84 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
79 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
85 85  
86 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
81 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
87 87  
88 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
83 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
84 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
90 90  
91 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
86 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
92 92  
93 93  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
... ... @@ -99,23 +99,25 @@
99 99  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Acter la décision finale ==
97 += Saisir la décision de radiation =
103 103  
104 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
99 +Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
105 105  
106 -* Accédez à la commission
107 -* (((
108 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
101 +Pour cela :
109 109  
110 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
111 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
103 +1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
104 +1. (((
105 +**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
106 +
107 +* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
108 +* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
112 112  )))
113 113  
114 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
111 +== Radiation acceptée ==
115 115  
116 116  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117 117  
118 -* la **notice de l’événement** ;
115 +* la liste des **biens rattachés à la commission**;
119 119  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
120 120  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
121 121  
... ... @@ -128,9 +128,9 @@
128 128  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
128 +== Radiation refusée ==
132 132  
133 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
130 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
134 134  
135 135  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
... ... @@ -140,14 +140,16 @@
140 140  
141 141  = Archiver et lier les documents administratifs =
142 142  
143 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
140 +Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
144 144  
145 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
146 -* (((
147 -Le lier :
142 +== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
148 148  
149 -* À la notice de **sous-commission**
150 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
144 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
145 +1. Le lier :
146 +
147 +* (((
148 +* À la notice de **sous-commission ;**
149 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
151 151  )))
152 152  
153 153  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  
184 184  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
185 185  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
186 -1. Modifiez le champ** Observations**
185 +1. Modifiez le champ** Observations.**
187 187  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
188 188  
189 189  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -203,20 +203,16 @@
203 203  
204 204  = Relocaliser un bien radié =
205 205  
206 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
205 +Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
206 +Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
207 207  
208 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
209 -* (((
210 -Relocaliser :
208 +1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
209 +1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
211 211  
212 -* **Unitairement** via la notice du bien
213 -* **Par lot** via un panier
214 -)))
211 +Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
215 215  
216 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
213 +== Relocaliser un bien ==
217 217  
218 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
219 -
220 220  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
226 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
221 +== Relocaliser des biens en lot ==
227 227  
228 228  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
... ... @@ -234,8 +234,25 @@
234 234  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
232 += Éditer les décisions de commission =
233 +
234 +Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
235 +
236 +À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
237 +
238 +* le type de décision (accepté ou refusé),
239 +* la liste des biens rattachés à la commission.
240 +
241 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
244 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +
246 +
237 237  = Gérer les cas particuliers =
238 238  
249 +Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
250 +
239 239  == Effectuer un transfert d’affectation ==
240 240  
241 241  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
... ... @@ -246,10 +246,10 @@
246 246  
247 247  Procédure :
248 248  
249 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
250 -* Relocaliser le bien
251 -* Mettre à jour les constats d’état
252 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
261 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
262 +* Relocaliser le bien ;
263 +* Mettre à jour les constats d’état ;
264 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
253 253  
254 254  (% class="box infomessage" %)
255 255  (((
... ... @@ -268,26 +268,6 @@
268 268  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
269 269  )))
270 270  
271 -= Éditer les décisions de commission =
272 -
273 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
274 -
275 -Conditions :
276 -
277 -* Types de commissions correctement définis
278 -* Suites données saisies sur chaque bien
279 -
280 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
281 -
282 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 -* La liste des biens concernés
284 -
285 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 291  
292 292  )))|(% style="width:308px" %)(((
293 293  (% class="box" %)
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  (((
295 295  **Sommaire**
296 296  
297 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
289 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
298 298  )))
299 299  
300 300  (% class="box" %)
... ... @@ -301,14 +301,13 @@
301 301  (((
302 302  **Aller plus loin**
303 303  
304 -* Gérer les commissions
305 -* Éditer le registre
306 -* Gérer les emplacements
307 -* Gérer les relocalisations
308 -* Saisir une notice autres documents
309 -* Gérer les fichiers bureautiques
310 -* Relocaliser des biens
311 -* Créer et gérer des modèles de publication
296 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
297 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
298 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
299 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
300 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
301 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
302 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
312 312  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
313 313  )))
314 314  
... ... @@ -315,6 +315,18 @@
315 315  (% class="box" %)
316 316  (((
317 317  **Icônes principales**
309 +
310 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
311 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
312 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
313 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
314 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
315 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
316 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
317 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
318 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
319 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
320 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
318 318  )))
319 319  )))
320 320  
1752821981872-116.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1752822081489-228.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.1 KB
Contenu
1752822115674-689.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Contenu
1752822130759-806.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1000 bytes
Contenu
1752822141004-237.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +764 bytes
Contenu
1752822587835-748.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.0 KB
Contenu
1752822686051-689.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +856 bytes
Contenu
1752822739746-851.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 KB
Contenu
1752822767067-930.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1752822878750-877.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1752822949594-424.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1752823025019-695.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.2 KB
Contenu