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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -48,8 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -57,8 +57,8 @@
57 57  
58 58  Deux méthodes sont possibles :
59 59  
60 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
58 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
59 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
62 62  
63 63  === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
64 64  
... ... @@ -79,17 +79,17 @@
79 79  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -= Saisir la décision de radiation =
83 -
84 84  == Documenter le bien en amont de la commission ==
85 85  
86 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
82 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
87 87  
88 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
84 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
90 90  
91 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
86 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
87 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
92 92  
89 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
90 +
93 93  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
... ... @@ -99,19 +99,19 @@
99 99  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Acter la décision finale ==
100 += Saisir la décision de radiation =
103 103  
104 104  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
105 105  
106 -* Accédez à la commission
104 +* Accédez à la commission.
107 107  * (((
108 108  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
109 109  
110 110  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
111 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
112 112  )))
113 113  
114 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
115 115  
116 116  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117 117  
... ... @@ -128,9 +128,9 @@
128 128  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
129 +== Cas 2 : radiation refusée ==
132 132  
133 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
131 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
134 134  
135 135  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
... ... @@ -146,8 +146,8 @@
146 146  * (((
147 147  Le lier :
148 148  
149 -* À la notice de **sous-commission**
150 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
147 +* À la notice de **sous-commission ;**
148 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
151 151  )))
152 152  
153 153  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  
184 184  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
185 185  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
186 -1. Modifiez le champ** Observations**
184 +1. Modifiez le champ** Observations.**
187 187  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
188 188  
189 189  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,10 +246,10 @@
246 246  
247 247  Procédure :
248 248  
249 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
250 -* Relocaliser le bien
251 -* Mettre à jour les constats d’état
252 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
247 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
248 +* Relocaliser le bien ;
249 +* Mettre à jour les constats d’état ;
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
253 253  
254 254  (% class="box infomessage" %)
255 255  (((
... ... @@ -274,13 +274,13 @@
274 274  
275 275  Conditions :
276 276  
277 -* Types de commissions correctement définis
278 -* Suites données saisies sur chaque bien
275 +* Types de commissions correctement définis ;
276 +* Suites données saisies sur chaque bien.
279 279  
280 280  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
281 281  
282 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 -* La liste des biens concernés
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
281 +* La liste des biens concernés.
284 284  
285 285  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
... ... @@ -301,14 +301,12 @@
301 301  (((
302 302  **Aller plus loin**
303 303  
304 -* Gérer les commissions
305 -* Éditer le registre
306 -* Gérer les emplacements
307 -* Gérer les relocalisations
308 -* Saisir une notice autres documents
309 -* Gérer les fichiers bureautiques
310 -* Relocaliser des biens
311 -* Créer et gérer des modèles de publication
302 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
303 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
304 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
305 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
306 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
307 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
312 312  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
313 313  )))
314 314  
... ... @@ -315,6 +315,18 @@
315 315  (% class="box" %)
316 316  (((
317 317  **Icônes principales**
314 +
315 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
316 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
318 318  )))
319 319  )))
320 320  
1752821981872-116.png
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