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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
56 +== Rattacher les biens à la commission ==
57 57  
58 58  Deux méthodes sont possibles :
59 59  
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 61  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
62 62  
63 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
63 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
64 64  
65 65  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
71 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
72 72  
73 73  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
... ... @@ -79,9 +79,9 @@
79 79  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -= Saisir la décision de radiation =
82 += Documenter les suites données aux biens =
83 83  
84 -== Documenter le bien en amont de la commission ==
84 +== Suivi individuel du bien ==
85 85  
86 86  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
87 87  
... ... @@ -99,10 +99,8 @@
99 99  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Acter la décision finale ==
102 +== Acter la décision de radiation ==
103 103  
104 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
105 -
106 106  * Accédez à la commission
107 107  * (((
108 108  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -113,25 +113,14 @@
113 113  
114 114  === Cas 1 : radiation acceptée ===
115 115  
116 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117 -
118 -* la **notice de l’événement** ;
119 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
120 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
121 -
122 122  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 131  === Cas 2 : radiation refusée ===
132 132  
133 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
134 -
135 135  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 -= Archiver et lier les documents administratifs =
128 += Gestion documentaire de la radiation =
142 142  
143 143  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
144 144  
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
167 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
181 181  
182 182  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
183 183  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
204 -= Relocaliser un bien radié =
191 += Relocalisation après radiation =
205 205  
206 206  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
207 207  
... ... @@ -213,111 +213,92 @@
213 213  * **Par lot** via un panier
214 214  )))
215 215  
216 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
203 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
217 217  
218 -== Cas 1 : relocaliser un bien ==
219 219  
220 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
209 +
210 +)))|(% style="width:308px" %)(((
211 +(% class="box" %)
212 +(((
213 +**Sommaire**
225 225  
226 -== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
215 +
216 +)))
227 227  
228 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +(% class="box" %)
219 +(((
220 +**Aller plus loin**
229 229  
222 +* Gérer les commissions
223 +* Éditer le registre
224 +* Gérer les emplacements
225 +* Gérer les relocalisations
226 +* Saisir une notice autres documents
227 +* Gérer les fichiers bureautiques
228 +* Relocaliser des biens
229 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
230 +)))
230 230  
231 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +(% class="box" %)
233 +(((
234 +**Icônes principales**
235 +)))
236 +)))
232 232  
233 233  
234 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -= Gérer les cas particuliers =
238 238  
239 -== Effectuer un transfert d’affectation ==
240 240  
241 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
242 242  
243 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
244 244  
245 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
246 246  
247 -Procédure :
248 248  
249 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
250 -* Relocaliser le bien
251 -* Mettre à jour les constats d’état
252 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
253 253  
254 -(% class="box infomessage" %)
255 -(((
256 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
257 -)))
258 258  
259 -== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
260 260  
261 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
262 262  
263 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
264 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
265 265  
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
269 -)))
270 270  
271 -= Éditer les décisions de commission =
272 272  
273 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
274 274  
275 -Conditions :
255 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
276 276  
277 -* Types de commissions correctement définis
278 -* Suites données saisies sur chaque bien
257 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
279 279  
280 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
259 +[[image:1747746792131-277.png]]
281 281  
282 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 -* La liste des biens concernés
284 284  
285 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +=== Incidence sur la notice du bien ===
286 286  
287 287  
288 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
289 289  
267 +[[image:1747748269839-472.png]]
290 290  
291 -
292 -)))|(% style="width:308px" %)(((
293 -(% class="box" %)
294 -(((
295 -**Sommaire**
269 +(% style="text-align: center;" %)
270 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
296 296  
297 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
298 -)))
299 299  
300 -(% class="box" %)
301 -(((
302 -**Aller plus loin**
273 +[[image:1747748240914-548.png]]
303 303  
304 -* Gérer les commissions
305 -* Éditer le registre
306 -* Gérer les emplacements
307 -* Gérer les relocalisations
308 -* Saisir une notice autres documents
309 -* Gérer les fichiers bureautiques
310 -* Relocaliser des biens
311 -* Créer et gérer des modèles de publication
312 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
275 +(% style="text-align: center;" %)
276 +//Visualisation de la notice du bien//
277 +
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
313 313  )))
314 314  
315 -(% class="box" %)
283 +(% class="box warningmessage" %)
316 316  (((
317 -**Icônes principales**
285 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
318 318  )))
319 -)))
320 320  
288 +[[image:1747748800531-734.png]]
321 321  
322 322  
323 323  
... ... @@ -334,6 +334,7 @@
334 334  
335 335  
336 336  
305 +
337 337  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
338 338  (((
339 339  
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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