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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:21
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:59
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,17 @@
68 68  
69 69  (% class="box infomessage" %)
70 70  (((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
72 72  )))
73 73  
74 74  [[image:1747744491821-660.png]]
75 75  
76 76  
77 +
78 +
77 77  == Rattacher des biens à la commission ==
78 78  
81 +
79 79  === via les paniers ===
80 80  
81 81  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
... ... @@ -85,10 +85,12 @@
85 85  [[image:1747745673692-611.png]]
86 86  
87 87  
88 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
89 89  
92 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
93 +
90 90  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91 91  
96 +
92 92  [[image:1747745763475-451.png]]
93 93  
94 94  
... ... @@ -95,63 +95,62 @@
95 95  [[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
97 97  
98 -== Suivi du bien ==
103 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
99 99  
105 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
100 100  
101 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
107 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
102 102  
103 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
109 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
112 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
109 109  
115 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
117 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
112 112  
113 -[[image:1747746686355-775.png]]
119 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
114 114  
115 -
121 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 -
118 118  
119 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
120 120  
121 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
125 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 -[[image:1747746792131-277.png]]
124 124  
125 125  
126 -= Saisir les résultats de la commission =
129 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
127 127  
128 -== Acceptation du déclassement ==
131 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
129 129  
133 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
132 132  
133 -Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
136 += Saisir les résultats de la commission =
134 134  
135 135  
136 -[[image:1747747040744-481.png]]
139 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
137 137  
141 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
140 140  
141 -[[image:1747747162366-301.png]]
144 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 143  
147 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
144 144  
145 -(% class="box infomessage" %)
146 -(((
147 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
148 -)))
149 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149 149  
150 -== Refus du déclassement ==
151 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
151 151  
153 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
152 152  
153 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
155 +== Et si la commission refuse la radiation ==
154 154  
157 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
158 +
155 155  [[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 157  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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