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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:21
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,36 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 +)))
9 +
10 +(((
11 +
12 +
13 +
14 +)))
15 +)))|(% style="width:308px" %)(((
16 +(% class="box" %)
17 +(((
18 +**Sommaire**
19 +)))
20 +
21 +(% class="box" %)
22 +(((
23 +**Aller plus loin**
24 +)))
25 +
26 +(% class="box" %)
27 +(((
28 +**Icônes principales**
29 +)))
30 +)))
31 +
32 +
33 +
5 5  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
6 6  
7 7  
... ... @@ -92,13 +92,15 @@
92 92  [[image:1747745763475-451.png]]
93 93  
94 94  
124 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
125 +
95 95  [[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
97 97  
98 -== Suivi du bien ==
129 +== Suivi du bien ==
99 99  
100 100  
101 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
132 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
102 102  
103 103  Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
104 104  
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  [[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
139 +[[image:1747748997354-191.png]]
109 109  
110 110  
111 111  Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
... ... @@ -112,9 +112,7 @@
112 112  
113 113  [[image:1747746686355-775.png]]
114 114  
115 -
116 116  
117 -
118 118  
119 119  == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
120 120  
... ... @@ -130,9 +130,8 @@
130 130  
131 131  Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
132 132  
133 -Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
162 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
134 134  
135 -
136 136  [[image:1747747040744-481.png]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -141,40 +141,78 @@
141 141  [[image:1747747162366-301.png]]
142 142  
143 143  
172 +=== Incidence sur la notice du bien ===
144 144  
174 +
175 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
176 +
177 +[[image:1747748269839-472.png]]
178 +
179 +(% style="text-align: center;" %)
180 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
181 +
182 +
183 +[[image:1747748240914-548.png]]
184 +
185 +(% style="text-align: center;" %)
186 +//Visualisation de la notice du bien//
187 +
145 145  (% class="box infomessage" %)
146 146  (((
147 147  Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
148 148  )))
149 149  
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
196 +)))
197 +
198 +[[image:1747748800531-734.png]]
199 +
200 +
150 150  == Refus du déclassement ==
151 151  
152 152  
153 153  Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
154 154  
155 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 +[[image:1747747373805-397.png]]
156 156  
157 157  
158 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +[[image:1747747417159-483.png]]
159 159  
211 +
212 +
160 160  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
161 161  
162 162  
163 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
164 164  
165 165  
219 +[[image:1747747575202-574.png]]
166 166  
167 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 -Modification du champ Observations.
170 170  
171 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +[[image:1747748374321-941.png]]
172 172  
173 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
174 174  
175 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 +Modifier le champ observations :
176 176  
228 +[[image:1747748515221-123.png]]
177 177  
230 +
231 +
232 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
233 +
234 +[[image:1747748575962-477.png]]
235 +
236 +
237 +== Incidence sur la notice du bien ==
238 +
239 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
240 +
241 +[[image:1747748800531-734.png]]
242 +
243 +
178 178  = Questions / réponses =
179 179  
180 180  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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